как да се напише шаблон на приложението да записва приложение правилно

Как се пише молба правилно се вземе проба на правилното прилагане!
Как се пише молба? Вие трябва да го направя всеки път, когато се свържете с всяка организация. Как се пише молба, както и че е абсолютно необходимо, не знам много!