Стъпка по стъпка инструкции "как да се организира голямо събитие"

Замисляли ли сте се да прекарате лятната си събитие? Така например, на конференция, която ще привлече много полезни партньори и инвеститори за вашия бизнес. Или изложба, която ще привлече към вас най-горещите перспективите? След това не забравяйте да първо прочетете инструкциите за това как да направите това право.

Днес ще се спра на не всички елементи (повече от 100). Но аз обещавам, че ние считаме, най-основните и тези, които често правят грешки.

Как да се организира публично събитие:

Стъпка 1. Определете целта на събитието.

Първото нещо, което да направите, е важно във всеки бизнес, по-специално тези, свързани с бизнес: да се разбере, на когото е посветена на събитието и с каква цел? Може би ще продаде тоалетни и трябва да се привлекат партньори. Може би имате мрежа от стоматологични кабинети, и искате да се организира демонстрация изложба за намиране на нови клиенти \ пациенти.

Стъпка 2. Изберете място.

Преди да изберете място, важно е да се: а) изчисляване на приблизителния брой на хората, които посещават вашия случай, б) да се намали общата сума с 30%. Защо е необходимо? На първо място, някои хора не са в състояние да дойде (дори и ако сте платили за билета). От друга страна, най-добре малък, но отбеляза залата за очите от огромна аудитория, но наполовина празна.

Стъпка 3: Направете висококачествени листовки, покани \ листовки.

Правилно да се направи за лоялни клиенти, има няколко прости правила:

1. Проспекти голяма (около А5),
2. голям и добре прочетете на шрифта (за предпочитане прости шрифтове, които четем всеки ден, например, Arial).

Текстът трябва да бъде най-малко, светли и стилни снимки - максимална. листовки Цел: да поставят въпроси и желание да научите повече. В никакъв случай не трябва да кажа всички подробности.

С една опаковка от листовки, можете да публикувате и да ги разпространява, където искате (с изключение на местата, които са защитени от закона срещу незаконното разлепване). В публичните си изяви, партньорите на събития на колове, изложби, в магазини - с една дума, навсякъде, където могат да бъдат вашата целева аудитория.

Стъпка 4. Поканете и потвърдете състав.

След като сте решили на датата, време е да се поканят лектори. Ако високоговорителите ще ви от друг град, трябва да се съгласите най-малко 4 седмици преди събитието.

Стъпка 5. Shout както за него, навсякъде, възбуждащ да викат за него, и др.

Стъпка 7. Ако е възможно, използвайте средства за масова информация

Можете също така да се подчертае вашето събитие по радиото или телевизора. Това е достатъчно, например, за да организира интервю или доклад от един от говорителите на вашето събитие.

Стъпка 8. Подгответе всички материали за събитието

Събитието ви трябва задължително да бъдем партньори с банери, маса с литература по темата на събитието (вашата книга, книгата на партньори, високоговорители) и листовки. В razdatke хората ще могат да си водят бележки, но това не е важно. Тяхната цел - да ви напомня, след края на събитието.

Когато хората излизат от стаята, обикновено в рамките на 20 минути те perestroyutsya за други случаи. Вероятността, че те ще си спомнят за теб в една седмица е невероятно нищожно.

Но когато видят чантата с вашето лого, бележки, календари, или писалка с вашия случай, те със сигурност ще се помни за теб. Ето защо, се отнесем към това отговорно.

Стъпка 9. Задаване на модератор.

Трябва да сте човек, който ще наблюдава и коригира производителност. Високоговорители често не гледат часовника, така че трябва модератор, които ще я и пряк контрол.

Може би той ще се вдигне някакъв знак четене "5 минути", или компютърът ще започне да мига будилник, който ще сигнализира края на речи за 10 минути.

За да обобщим: