Списанието, което ще се приспособи и да се опрости работата с договори

Когато една компания договори малко, че не е необходимо да се организира и водене на тяхната отчетност. Но това е по-скоро изключение, с всеки изминал ден все повече и повече договори и др. Не се губят в тях, а също и да следите на крайни срокове, да организирате цялата информация на едно място и да го винаги под ръка, за да помогне на специален дневник. Не универсална форма, така че е възможно да се направи произволна форма (вж. Sample).

Дневник структура може да бъде различен. Например, ако една компания влиза в договори с един и същ клиент, списанието могат да бъдат идентифицирани за всяка отделна страница. Ако договорът с всеки клиент малко, че е възможно да се организира по азбучен ред сметка под името на контрагента.

дневник договори могат да включват всички колони, които се нуждаят от финансова услуга. Обикновено, това е входящо броя и вида на договор, името на насрещната страна, разходите. В допълнение, може да включва дневника "срок на валидност" на колона - с помощта на лесни за следване необходимостта от продължаване на договора.

Има две важни графики, които позволяват да се контролира плащането по договора и изпълнението му като цяло. Тази "период на заплащане" и "Известие за изпълнение." По отношение на контрола над всички изчисления, че е по-удобно да се проведе на две списания. В един запис само договори, които имате пари. И във втория - която трябва да бъде платена от вашата компания. Така че това ще бъде по-лесно да се съобразят с условията на плащане и да се провери датите, на които са необходими изпълнители да се срещнат.

Между другото, в компании, където има финансова услуга, и юридически, понякога са паралелни регистри на същите договори. Имало е случаи, когато данъчните власти установят, че данните в регистрационните файлове не съвпадат, и заключава, че финансовите услуги са отразени само "необходимо" споразумение. Това дава основание да се подозира укриване постъпленията. Ето защо, ако е възможно по-добре на общия дневник.

"Между другото, в компании, където има финансова услуга, и юридически, понякога паралелно поведение регистри на същите договори. Имало е случаи, когато данъкът се установи, че данните не съвпадат списания, и заключава, че финансовите услуги са отразени само "необходимо" споразумение. Това дава основание да се подозира укриване на приходите. Ето защо, ако е възможно по-добре на общия дневник. "

Или може би "по-добре", не предвижда такива списания да облага?

Особено, защото те не са задължителни.

Аз винаги държи като адвокат на компанията, е-поща в Excel reeestr всички договори, които бяха iysyachi - защо ubobno в Excel, когато договорът няколко хиляди - в използването на сорта - че е лесно да намерите бързо отдясно.