Процедура за подбор на персонал за регистрация на документи
Изглежда, че наемането на друг служител не прави за персонала специална работа - за регистрация на договора, поръчките лични карти и др Често обаче това е направено случайно, в резултат на възникване на грешки, дефекти. В настоящия процес статия структуриране на регистрация на документи за наемане на работа, определя му срок да бъде в същото време да се съобразят с даваме примери за документи, отговори на често задавани въпроси.
Регулаторна и правна рамка
1. получаване на необходимите документи за заетост.
2. Представяне на работника или служителя с местните наредби на организацията.
3. Сключване на трудовия договор.
4. Публикуването на реда на работа.
5. Пълнеж формата на лична карта N T-2.
6. Регистрация на личното досие на служителя.
7. Като прибавим към заетостта записи.
Нека разгледаме всяка от тези стъпки.
Документи, представени при сключване на трудовия договор
Списъкът на документите, че услугата за персонал служител може да изисква кандидатът за свободна длъжност, залегнал в чл. 65 LC RF. Те включват:
- паспорт или друг документ за самоличност;
- История на заетост, с изключение на случаите, когато трудовият договор се сключва за първи път или служителят пристига на условията на черно;
- застрахователен сертификат за застраховка държавна пенсия;
- военни регистрационни документи - за военна служба и лицата, подлежащи на военна повинност;
- удостоверение за образование, квалификация или специални знания - при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специална подготовка.
- документ за самоличност;
- Документи, потвърждаващи професионално образование;
- Удостоверение от данъчните власти да предоставят информация относно финансовото състояние;
- медицинска експертиза на военно-медицинската комисия на здравословното състояние;
- военни регистрационни документи - за военна служба и лицата, подлежащи на военна повинност;
- други документи, предвидени от федералния закон.
Въпреки това, съществуващата съдебна практика показва, че отказ на един от тези документи не винаги ще бъде достатъчно основание за отказ да се работи.
Почти винаги, преди да сключите договор за работа на работника или служителя е помолен да напише молба за работа. Въпреки това, такова изискване се съдържа само в Закон N 79-FZ, N 25-FZ и други нормативни актове, регламентиращи процедурата за допускане до държавната служба. TC България не определя такова нещо като молба за работа, така че този документ не се изисква при регистрация на трудовите отношения с лица, които не са към държавата, държавната гражданска или общинска служба.
Местните нормативни актове на организацията
Член 68, TC България установено, че при кандидатстване за работа (преди подписването на трудов договор), работодателят трябва да предостави на работника срещу подпис с вътрешни правила, други местни разпоредби, пряко свързани с работата на служителите, колективния трудов договор. Има няколко възможности за потвърждаване запознаване на служителите с документи:
- живопис в списание (служителят трябва да подпише за запознаване с всяка местна наредба);
- боядисване на лист за преглед (тя е хваната и запечатани заедно със съответната местна регламента);
- Боядисани в трудовия договор (в този случай, локално регулиране трябва да бъде приложена към трудовия договор и копие от документа, издаден на работника или служителя).
Местните закони и разпоредби, посочени в чл. 8 от RF на LC. Спомнете си, че правилата на такива документи не трябва да влошат положението на работниците в сравнение с трудовото законодателство.
Сключване на трудов договор
Ако трудовият договор не е сключен, и служителят действително е позволено да работи, не по-късно от три дни, считано от датата на приемането му в работата, необходима за издаване на трудов договор в писмена форма (чл. 67 от RF КТ).
Поръчка по заетостта
Заповедта (ред) на работодателя за наемане на работник или служител е обявен срещу подпис не по-късно от три дни, считано от датата на започване на дейността. Освен това, по искане на работника или служителя работодателят е длъжен да издаде надлежно заверено копие от заповед (инструкция). Такова изискване може да се изрази с думи, така и писмено.
Ако работа приема множество служители могат да използват форма на Т-N 1a (пълнене проба см. По-долу). В този случай, в личните дела на служителите подадена надлежно заверено копие от заповедта.
Редът (За) на заетостта на работниците (Форма Т-1А)
Датата на издаването на заповед за заетостта, трудов договор, както и в началото на работата не е задължително да съвпадат. По този начин, началната дата може да бъде по-късна от тази, когато трудов договор, и е издал заповед. Въпреки това, ако поръчката е публикувана по-късно номер, а не трудов договор, това е нарушение на трудовото законодателство.
Лична карта форма Т-2
Спомнете си, за сметка на личните данни на държавни и общински служители, предоставена под формата на лична карта N T 2GS (MS), одобрена с Постановление на Комитета за държавна статистика N 1.
Регистрация на служител служебно досие
Ведомствени наредби могат да се създават възможности за провеждане на лични досиета, задължителен. Като пример:
Лични файлове на общинските служители се провеждат по начин, определен за провеждане на лични дела на държавния държавния служител (чл. 4, чл. 30 от Закона N 25-ФЗ).
Влизане в работната книга
В началото на статията, беше заявено, че по реда на вписване в регистрите на заетостта, регулирани от Обърнете внимание Постановление N 225 и N 69. условията на платежни документи. Член 66 TC България установява, че работодателят е заетостта записи за всеки служител, той е работил в продължение на повече от пет дни в случаите, когато работят за работодател на служител е основен. Това означава, че ако един служител е работил в продължение на работодателя най-малко пет дни, влизане в работната книга, не може да направи всеки.
Ако служителят е нает за първи път, е необходимо да издаде книгата работа в негово присъствие не по-късно от една седмица, считано от датата на заетостта (н. 8 Резолюция на 225 N).
Трябва да се помни, че при вземането на работната книга на служителя и при проектирането на нов рекорд на заетостта за бележка в книгата на сметката на движение на работна ръка книги и ги вкарва във формата, предписана в приложение 3 към Указ № 69.
I.A.Markelova, експерт списание "Човешки ресурси бюджет институция"