Писмо, неговият вид, модел и правила за регистрация и придружаващи писма до ръководството
Писмо - родово име за различни съдържание на документите. служи като средство за комуникация между институциите при осъществяването на тяхната дейност.
Писмо - най-разпространеният начин за обмен на информация, тя обединява огромна група от различните съдържанието на документите, предоставени от начина на предаване на текста (по пощата). Писма съставляват голяма част от входящи и изходящи документи на всяка институция и имат много разновидности.
Видове букви:
Буквите изразяват Поздравления, пожелания, поздрави специални поводи. Писма, изпратени като знак за участие и изразяване на съболезнования на драматичните и трагични ситуации.
Писмо, издадено от специално проектирани за този вид хартия за писма А4. Ако текстът не надвишава седем линии могат да бъдат използвани за писма формат А5.
Датата на писмото е датата на подписването му.
Текст на писмото се изгради схемата:
- въведение (тук са мотивите изготвяне на писма, връзки към събития, факти, решенията на висши училища и други фактори са причината за писмото);
- доказателства (тук е посочено основанието за въпросите, посочени в писмото);
- И накрая (детайлизирани удръжки, молби, искания, предложения).
Често в практиката, документация използва писма, които съдържат окончателно част от текста, без обяснение.
По неговите думи в текста на писмото, като правило, не трябва да надвишава една страница.
Целта на изготвянето и изпращането на писма се намалява, като правило, с мотив, следва основните изисквания към текста: яснота, точност, краткост. Практика кореспонденция разработени някои общи насоки, които трябва да се спазват при изготвянето и представянето букви.
Текст на писмото, като правило ", изложени в трето лице единствено число, например:" Училището не е в състояние да. "" През следващата година, училището не означава. "И т.н.
Независимо от метода предаване на документи с помощта на стандартни изисквания за нейната подготовка и клирънс (вж. Фиг. 3.7).
Фиг. 3.7. Пример на буквите
официално писмо
Официални писма - родово име за голяма група от административни документи, които служат като средство за комуникация с институции и физически лица, съобщава нищо за предизвестие нищо.
В заглавието на имейла са отпечатани следните подробности:
- от първо лице множествено число ( "цел хармонизиране на системите", "моля, помисли");
- Първо лице единствено число ( "списък поискване", "смята за необходимо");
- трето лице единствено число ( "банката не може да се съгласи", "компанията няма нищо против").
Мотивационно писмо и други писма
Те показаха, характера на събитието, определени дати и условия за участие в нея.
Напомняне писмо съдържа посочване на подхода или изтичането на срока на изпълнение на всяко задължение или събитие. Това разнообразие от букви, обикновено започва с думата "изземване".
Писма отговори по отношение на съдържанието са зависими характер на инициативата на писма, тъй като темата на текста вече е създадена и остава изложено на характера на решаването на въпроса по своя собствена инициатива на писмото: приемането или отхвърлянето на предложението, на искането. Отговорът винаги трябва да бъдат изложени в специфичен и ясен начин. Ако имейлът съдържа недостатъчност, то трябва да бъде добре обоснована.
Продажби писма са направени от името на юридическо лице, при сключване и изпълнение на търговски сделки.
