Основни видове и условия на счетоводни документи
Извършване на всяка организация, един или друг начин, винаги е свързан с документацията на всички видове - е основните документи на финансови и данъчни счетоводни документи на дружеството, организационни, административни, персонала и.
Счетоводни и данъчни документи са документи, доказателства за приходите и разходите на организацията, така че бизнес субект е длъжен да организира правилното им съхранение.
Ръководството при определянето на периода на задържане?
дейностите по планиране
Държавни, общински договори за доставка на стоки, работи и услуги
За основни консумативи, както и най-важните строителни, услуги -Wait. EPA марки (CE, CI) означава, че част от документите могат да бъдат класифицирани в срок от време за съхранение. Когато една организация не е източник на придобиване на държавни, общински архиви, документи се приемат за постоянно съхранение на базата на извадка от организации и документи.
документи # 40; тръжна документация, записи, запис, искане, мнение, уведомление, молба, заявление обобщение, технически спецификации, графици - графици, пълномощни, информационни карти, копия от договори # 40; # 41 договори; др # 41 .; да държи отворени конкурси, състезания на офертите # 40; # 41;, цитати търгове за възлагане на обществени поръчки на стоки, строителство и услуги за нуждите на организацията: на организацията - клиент
За основни консумативи, както и най-важните строителни, услуги -Wait. EPA марки (CE, CI) означава, че част от документите могат да бъдат класифицирани в срок от време за съхранение. Когато една организация не е източник на придобиване на държавни, общински архиви, документи се приемат за постоянно съхранение на базата на извадка от организации и документи.
документи # 40; тръжна документация, записи, запис, искане, мнение, уведомление, молба, заявление обобщение, технически спецификации, графици - графици, пълномощни, информационни карти, копия от договори # 40; # 41 договори; др # 41 .; да държи отворени конкурси, състезания на офертите # 40; # 41;, цитати търгове за възлагане на обществени поръчки на стоки, строителство и услуги за нуждите на организацията: с други организации
Регистри на държавни и общински договори, сключени въз основа на подаване на поръчки
Документите и информацията, съдържащи се в регистрите, определени със законите и разпоредбите на българското законодателство. Да не се съхранява в организацията, при изпълнение на функцията за водене на регистъра се прехвърлят на постоянно съхранение след препратката
документи # 40; уведомяване на оферти, заявления за участие в конкурси, доклади, бележки, договори # 40; # 41;, сключване на договор, съобщава # 41; за участие в търг за правото да получават субсидии
Според отхвърли заявлението - 5 години от EPA. EPA марки (CE, CI) означава, че част от документите могат да бъдат класифицирани в срок от време за съхранение. Когато една организация не е източник на придобиване на държавни, общински архиви, документи се приемат за постоянно съхранение на базата на извадка от организации и документи.
счетоводство # 40; # 41 финансова; докладване # 40; баланси, отчети за приходите и разходите, употребата по предназначение на средствата, на приложения и т.н. # 41;: годишна справка. # 40; # 41 консолидирана;
Когато една организация не е източник на придобиване на държавни, общински архиви, документи се приемат за постоянно съхранение на базата на извадка от организации и документи.
счетоводство # 40; # 41 финансова; докладване # 40; баланси, отчети за приходите и разходите, употребата по предназначение на средствата, на приложения и т.н. # 41;: годишен.
Регистри на доставка на стоки, работи и услуги, извършвани от организацията, без да прави държавно или общинско договор
Документите и информацията, съдържащи се в регистрите, определени със законите и разпоредбите на българското законодателство. Да не се съхранява в организацията, при изпълнение на функцията за водене на регистъра се прехвърлят на постоянно съхранение след препратката
документи # 40; актове, информация, отчети, кореспонденция # 41; Мрежи и разпределението им между организации
След взаимното уреждане
Кореспонденция на придобиване на икономически активи, канцеларски материали, железопътни и самолетни билети, заплащане на комуникационни услуги, както и други административни разходи; за места в хотели
Срок на годност "постоянно" документи в организации, неправителствени източници на придобиване, общински архиви, не може да бъде по-малко от десет години.
Срок на годност ", докато вече не са необходими", не може да бъде по-малък от една година.
Марката "СИП" ( "ЦИК", "ЕО") означава, че част от документите могат да бъдат класифицирани в срок на съхранение "постоянно".
означава, че ликвидацията на организации, които не са източници на придобиване на държавни, общински архиви, документи се приемат за постоянно съхранение на базата на извадка от организации и документи.
Както вече бе отбелязано, данъчното законодателство също изисква задължително съхранение на документите за данъкоплатците, обаче, са основният срок на годност е малко по-малко. Данъчен кодекс на българските установили, че данъкоплатецът трябва, в рамките на четири години, за да се гарантира безопасността на счетоводни и данъчни отчети и други документи, необходими за изчисляване и плащане на данъци.
Ние не небрежно спомена, че четири години - на общи срокове на съхранение. Както по отношение на някои видове документи, данъчното законодателство създава определен период на складиране. Например, той се отнася до документите, потвърждаващи размерът на загубата направени от данъкоплатеца.
NC България установи, че тези документи са спасени от данъкоплатеца през целия период, когато тя намалява данъчната основа на текущия данъчен период от сумата на предварително понесе загуби. Спомнете си, че Данъчния кодекс на България осигурява данъкоплатеца право да носят загуба за бъдещето в продължение на десет години след данъчния период, през който се получава загуба, като документите, удостоверяващи размера на загубата се съхранява от данъкоплатеца в рамките на десет години.
Въпреки факта, че Данъчния кодекс на България задължава данъкоплатеца да запазите документи само за четири години, за да се запази цялата счетоводна и данъчна документация трябва да бъде за период от пет години. След NC България не съдържа конкретен списък с документи, които да се съхраняват в продължение на четири години, така че тази мярка може да помогне на данъкоплатците да се избегнат проблеми по време на инспекции.
Счетоводни записи на текущата финансова година, се запаметяват в счетоводното обслужване на организацията, както и съхраняването му може да стане или в отделна стая, или затваряне на шкафове в повечето сметки. Тази мярка е насочена към защита срещу неоторизиран лепенки документи. Отговорността за безопасността на документите се лица, назначени от главния счетоводител.
Татяна Voitsekhovitch
Водещ експерт от "Delice Archive»