Мамят лист за срока на годност на персонала на документи за персонала

Мамят лист за персонала: срокът за съхранение на документи за персонала

Организации и лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, заедно с публичните органи и местните власти са длъжни да гарантират опазването на архивните документи, включително документи на персонала по време на срока на годност на приложимите закони. Това задължение прави персонала на всяка организация за преодоляване на изкушението да се запази само най-новите и интересни документи. Често уплашени от възможните санкции служители персонал, топката се удари в другата крайност, предпочитам в никакъв случай да се съхраняват всички документи, един или друг начин отразяват трудовите отношения между служителите и работодателя. В резултат на това на "постоянно селище" в организацията са обречени могъщ купчина документи безразборно. задържане на знанието и систематизирането на принципите на различни видове документи ще позволи на персонала с бюджетни кредити не само за да се съобразят с правилата на закона, но също така и да се преодолее трудния път до документи от хаос към хармония.

Срокът на годност на документите на данните в таблицата се прилагат за всички организации, независимо от това дали са получили документите, депозирани в държавни, общински архиви или не, обаче, се прилагат на организацията им по различни начини. Временни периоди на съхранение са общи за всички организации. Постоянен период на съхранение се използва от държавни, общински организации, документи, които идват депозирани в съответните файлове по предписания начин, както и неправителствени организации, които са подписали съответните споразумения (договори), което означава, източниците на архиви придобиване. Организации, които не са установени, документите се съхраняват постоянно по следния начин:

- държавни, общински организации - 10 години;

- неправителствени организации - най-малко 10 години, след което по-нататъшно продължително съхранение на документи на организацията определя, в съответствие с приложимото законодателство и / или необходимостта от практическото използване на документите.

Марката "СИП" (експерт и Комисията за проверка), посочен в графика за определени видове документи, означава, че някои от тези документи могат да имат научна и историческа стойност, както и в съответствие с установената процедура следва да се подаде в държавата, общинските архиви, или се съхраняват в организацията. Тази марка е предназначен за използване от организациите на всички форми на собственост, които са източниците на придобиване на държавни, общински архиви и може да се използва и от недържавни организации, занимаващи се с трайно съхранение на документите им.

В съответствие с ал. 3.1 на Ръководството за списъка с приложения за организиране и провеждане на работа, за да се определи срок на годност, както и подбора на документите за съхраняване и унищожаване на организациите да създадат постоянна експертна комисия (ЕК), които включват най-квалифицираните на основните структурни звена, председателстван от един от водещите хора в организацията, както и представители на съответните архивни институция (за организации - източници на придобиване) в съгласие с него.

Експертна комисия, определена във връзка с архив и съхранение на документацията услуга предприятието реда на избор на документи за съхранение и унищожаване, организира експертна оценка на документите и контролира изпълнението му. Под вещото оценка на документи в съответствие с клауза. Член 16. 3 от Закона за архивите се отнася до изследването на документите, въз основа на критериите на тяхната стойност, за да се определи срок на годност, както и техния избор за включване в състава на архивен фонд на Руската федерация.

Унищожаване на документи без предварителното одобрение на архивното орган, създаване на запаси постоянно съхранение на документи (за организации, които да предадат документите в държавните, общинските архиви), както и нарушение на времето за съхранение на документи е незаконно и се наказва, както е предвидено по закон (ал. 3.11 от Ръководството за списъка с приложения ).

Съгласно чл. 27 от Закона за архивите на стопанските субекти, както и длъжностни лица и граждани за виновни в нарушаване на закона за архивите в България, носят гражданска, административна и наказателна отговорност, определен в законодателството на Руската федерация.

Изключение е предвидено в чл. 13.25 от Административнопроцесуалния кодекс, според който неизпълнението на акционерно дружество, професионален участник на пазара на ценни книжа, на дружеството за управление на инвестиционни фондове на акционерни, взаимните фондове и частния пенсионен фонд или специализиран депозитар на инвестиционни фондове на акционерни, взаимен инвестиционен фонд или задължението частен пенсионен фонд, за да се запазят документите, които се предоставят от законодателство в областта на акционерни дружества <1>, пазар на ценни книжа <2>, Закон за инвестиционните фондове <3> и приети в съответствие с него нормативни правни актове и притежаването на които е задължително, както и нарушаването на установения ред и условията на съхранение на тези документи, наказуеми с административна глоба на длъжностните лица в размер 2500-5000 търкайте.; за юридически лица - от 200 хиляди до 300 хиляди рубли ...

Същото наказание е предвидено в случай на провал на ограничен (допълнителна) отговорност или задължение единно предприятие да запази документи, предвидени от законодателството на дружества с ограничена отговорност <4>, на държавни и общински предприятия унитарни <5> и приети в съответствие с него нормативни правни актове и притежаването на които е задължително, както и нарушаването на установения ред и условията на съхранение на тези документи.

Срок на съхранение на документи за нетрадиционни медии, съответства на периода на съхранение на подобни видове документи на традиционните превозвачи.

За съжаление, не всички документи, предвидени в нормативни актове са включени в настоящия списък, който причинява известни трудности при практикуващите човешките ресурси във формирането на нещата. Например, списъкът не предвижда уведомяване (при изтичането на срочния трудов договор, за да се намали на държавата или на броя на служителите на организацията, промяна на някои страни да трудов договор по причини, свързани с промяната на организационни и технологични условия на труд и т.н.), се предоставя, необходимостта от подготовка на което трудовия кодекс на Руската федерация. Тези уведомления могат да бъдат включени в досието на персонала на работника или служителя или поставени в сделка с документите, основанията за поръчките на персонала. По същото дело, когато изготвен в съответствие с изискванията на документацията за трудовото законодателство трябва да бъдат оформени в отделен случай, срокът за съхранение на този случай се определя на заседание на комисия на експертно инспекция <6>.

Документи (обобщение уреждане (плащане и сетълмент)
отчети (tabulyagrammy) за издаване на заплата
такси, квоти, такси, финансова помощ и
и др. плащания <9>; пълномощно за получаване на парични средства
сумите и материалните активи, включително
анулиране на пълномощното) за получаването на заплатите
карта и други плащания

5 години
(при условие,
на
проверки
(Контрол).
В случай на
vozniknove -
Ния спорове
разлики
разследващи
и съд
от случаите
спасени
в очакване на
окончателност -
крак
разтвори)

Информация, отчети за всеобхватния доход на работниците
за годината, и плащането на данъци