Какво е естеството на работата
Описание на длъжността - писмено организационна и нормативна документ, ясно регулиране на въпросите на управлението, сътрудничество, отговорност, поддържане и регулиране на конкретен служител на лицата на предприятието и определя реда на прилагане на посочените лица в техни дейности разпоредбите на съответните закони и вътрешни правила на актове на предприятието (поръчки , по поръчка).
Подходящ дизайн, пригоден за взаимно предоставяне на длъжностни характеристики:
- рационално разделение на труда между служители на компанията;
- еднакво натоварване на работниците;
- оптимално разпределение на работното място (задачи, отнасяне) между служителите по отношение на квалификацията на последната и, в зависимост от тяхната сложност;
- възможност за контрол на навременни и ефективни работниците;
- осъзнаване на отговорността за служителите на специфични задължения;
- укорен обучение на новоназначени служители на компанията, както и служители разселени на нови места.
Много важен атрибут на длъжностната характеристика е близка си отношения с документите, свързани с други групи от документи, по-специално, с трудовия договор, както и на документите за регистрация на дисциплинарни наказания. Трудовият договор може да се съдържат основните разпоредби на длъжностната характеристика, както и много мениджъри са доволни само този документ.
В случая на трудови спорове (и двете решен в рамките на предприятието, както и в съда), при определяне на степента на виновност в извършването на дисциплинарно нарушение, наред с другото, като правило, тя взема предвид степента, в която работникът или служителят пълно и точно изпълнение на съответните разпоредби на длъжностната характеристика.
Описание на длъжността, която е местно регулиране на предприятието предполага съществуването на специфични изисквания по отношение на съдържанието, структурата и стила на представяне и дизайн.
Основни изисквания към съдържанието на длъжностната характеристика:
- Яснота (постига изключително точно формулиране подобни отделни изречения и целия текст като цяло);
- информация капацитет (предоставен от включването в предложението за текст, който съчетава минимален брой думи с максимално натоварване смисъл);
- доверието (в зависимост от това как последователно подредени в своя текст и семантични компоненти, както логично изглежда разумно изграждане на целия текст на документа).
Осъществяване на длъжностната
Има общоприетите формати на длъжностни характеристики. Като цяло, длъжностната характеристика трябва накратко, колкото е възможно, недвусмислено и ясно да подчертае следните проблеми, свързани с работника или служителя:
- наименованието на длъжността и мястото му в организационната структура на предприятието;
- задачи, възложени на работника или служителя;
- статус на служителите, реда за назначаване и освобождаване от длъжност;
- основни квалификационни изисквания към работника или служителя;
- основни изисквания за служителя по отношение на специални знания, разпоредбите на закони и други нормативни-правни актове;
- трудовите функции, възложени на работника или служителя;
- работи или операции, извършени от служителя в рамките на функциите, възложени му;
- основни правила за безопасност, чието спазване е задължително за работника или служителя; правомощията на служителя, кратки техните характеристики;
- трудовите отношения на работниците с другите служители на служители на дружеството;
- мерки за отговорност, използването на които се предоставя на работника или служителя при неизпълнението или неточното изпълнение на работните си функции;
- Процедура за извършване на изменения и допълнения на длъжностната характеристика.