Как успешно да се организира събитие

Съобщението не търпи лъжа. Вие не можете да създадете в съзнанието на хората, с убеждението, че е много по-различно от това, което са били преди събитието. Всяка промяна - това е дълъг процес. Събитието - само една крачка по пътя към промените. Комуникация - това не е лозунг или съобщение, написано в програмата на вечерта. Как да се разграничи успешната концепция на провал преди събитието? Предварително планиране на емоциите и спомените, които ще пускат Вашите гости на събитието. Това е лесно.

Ако искате да прекарате една наистина успешна и ефективна тренировка, трябва да направите следното:

Първата скорост. Създаване на интриги преди събитието.
Вторият скорост. "Активиране на" гост на събитието.
Третата скорост. Причина емоции в госта.
Четвъртият скорост. За да е ясно на посетителя ясно послание, че ще остане с тях след края на събитието.

Ако гостите ви са преминали през всички тези четири стъпки, вашето събитие е 100% успешен. Ако първоначално по време на планирането, при условие че тези елементи, вероятността за правилно действие се увеличава значително.

Първата скорост. интрига

Събитието - това е начина, по който се възприема. Управление на възприятията: разпоредби за създаване на желаната от вас настроение на гостите преди събитието. Направете го така, че в случай те идват вече "зареден".

Всеки знае, че времето за прогнозиране по-сладко от времето. Що за настроението на гостите си да дойде на събитието? Дали са го чака? той отиде ли на слухове и противоречия? Независимо дали гостите ви се чудят какво ще се случи с него, които няма да има този път?

Очакванията за гости - това е енергията на Вашето събитие. Гостите като компресиран с нетърпение и любопитство пролет, ще разкрият по време на събитието и да я направи по-ярка. Гостите, които подхранват очакването е много по-лесно да се включи в играта си е вече по време на събитието.

Какви методи съществуват, за да започне да чакаме?

Creative покана. Това е може би най-лесният начин да заинтригува посетителите. Каква е сложността на този вид? На първо място, творчески начини покана постоянно остаряла и да стане обичайно. На второ място, идеята и производството изисква значително време, докато поканите често се отпечатват в последния момент. На трето място, много вече са уморени от творческите поканите - те просто искат да бъдат поканени за добро събитие.
Слуховете. Започнете слух, че събитието ще бъде нещо необичайно или, че ще присъстват на ВИП-гости, сред служителите на компанията или до по-широка аудитория от потенциални клиенти - задача, която всички сили. Трудността е в това, че тя обикновено изисква някаква смелост; Трябва да се вземе решение на високо ниво. В допълнение, има опасност, че гостите няма да останат разочаровани, ако изведнъж се слухове не бяха потвърдени.
PR и реклама. Работа с медиите преди събитието и работещи с форуми на най-популярните интернет страници - един лесен начин да привличам очакванията на публиката. Въпреки това, той изисква допълнителни ресурси и знания в лицето на PR-специалист. Можете да заинтригуваме крие настоящото място на събитието до края и се наложи публиката да търси себе си отговор. Можете да започнете блог с описанието на процеса на подготовка на събитието. Можете да започнете разговор с помощта на вас, като задавате въпроси за събитието.

Въпреки това, не може да се прекалява, също. Не обещавам, твърде много, гостите не трябва да се оставят разочаровани.

Вторият скорост. "Активиране на" гост

Събитието - не е място за размисъл и за действие. Гостите ви трябва да са заети с нещо. Въпреки това, участниците не винаги са готови да направят всичко по сценария - те са капризни, презастрахован страх.

Включване - е като токов удар. Jiffy. Или гостите сгушени в сърцето радостно вълнение като дете, или те са останали пасивни наблюдатели. Преместването на хора от безразлични състояние да активно участие в събитие, което наричаме "включване". Преди какво да покаже и да се забавлявате с един човек, той трябва да е "включено". На разположение на гостите са на "OFF" събития.

В повечето случаи, трябва да се грижи за "ключа" за гостите. Съвременните хора все по-често спестяват емоции, време и по-голям контрол над информацията, която идва към тях. В същото време ние се опитваме на "емоционална броня", през които минават всички входящи външна информация, критична оценка и да се направят изводи. Процесът на тази оценка става по-бързо. Нашата "скафандър" ни отделя от претоварване с информация и излишните емоции. От време на време ние ще "изчисти костюм", за да "бъдат себе си." Събития - добра причина да го направят.

Ето няколко начина да се "активират" гостите:

Осигуряване на директен контакт лечение. Ако гостите са посрещнати лично на входа, тя ще го накара да се обърне внимание на това, което го заобикаля. Най-хубавото е, когато личен поздрав е съпроводено с ръкостискане или друг пряк контакт. Разбира се, ние говорим за това посреща гостите на едно от първите лица на компанията, а не непознат.
Прави се обща ритуал (общ за всички действия). Оставете отпечатък върху специални носители. Натиснете бутона или да позволи на специалното оборудване "за проверка на ретината." Правене на снимки, а след това да се намери снимка на стойка. Можете просто да помоли да попълните специален формуляр. Основното нещо е, че тези действия се вписват в единна концепция на събитието и са имали вътрешна логика.
Излезте с обща декоративен елемент за гости. Например, предлагаме превръзка на ръката си, грим, икона или лека роба-туника. Процесът на обвързване, грим на, обличане - това е желано действие. В този момент гост вече е в действие. В допълнение, оглежда наоколо и виждам, че всичко с един и същ грим или превръзките, тя ще се чувстват "в компанията на приятели".
Организирайте интерактивна зона. Гостите могат, например, да направите снимка и след това се пригответе да снимам. Или нека карикатуриста да се направи. Или посетете "истински" и поглед врачка в бъдещето. Гостите не искат да участват в игрите, заченати? Не насилвайте да действа, и manite и интриги. Дайте добър пример себе си. Седнете пред карикатуристи щастливо и го оставете да се направи. И след това да се покаже този модел познато. Съгласен съм с генералния директор на клиента, така че примерът, като показа. Това най-вероятно го развесели и добро чувство за хумор директор "ще подобри настроението на другите.

Третата скорост. емоции

За да може човек да си спомните събитие за трайно и сериозно се промени отношението или мнение за продукта (обслужващи дружества) на, той трябва да преживее емоциите на Вашето събитие. Емоциите елиминират скуката и допринасят за образуването на лоялност - ние оценяваме тези моменти, както и тези, които ги даде на нас.

Това е най-деликатните и най-трудният елемент на предсказуемост и от четирите. Всяко фалшиво и формално, механичното поведение ще доведе до много ниски ключови реакция гости. В същото време по-искрен, открит и спонтанен израз на чувства ще предизвика ответна реакция на хората.

Основната препоръка тук - да бъде искрен и директен, да кажем това, което наистина мисля. Той винаги намира инстинктивно разбиране на движението и отговор от слушателите. Какви други техники могат да се използват за задействане на емоции в своята аудитория?

Става дума за няколко емоционални изблици по време на състезанието. Силата им е да расте - всеки следващ скок трябва да бъде по-наситени, отколкото предишната. Ние трябва само положителни емоции. Не се нуждаем от страх, гняв и агресия в нашите събития.

Ето списък на осемте общи начини да се "възбужда" гост:

Хуморът - шегува домакин или говорител, забавен филм, смешни картинки, смешно анекдот. Когато хората се смеят, те стават по-положителен, емоционално-възприемчиви. Хумор "запалва" на публиката.
Шок незабавно обединява хората от равновесие. Шок може да причини леко страх, рязък контраст към светлината, остър звук, някаква изненада, парче от нещо забранено.
Провокация - умишлено лъжа, предизвикателство, програмируемо общо несъгласие с нищо - така е мощен начин да се въвеждат на реакцията на публиката. Основното нещо - не прекалявайте и се върнете назад във времето, за да положителното отношение към провокацията изглежда безобиден.
Изненада - изненада (хора, екшън, нещо) трябва да бъдат поставени извън баланс вашата аудитория.
Интрига. които могат да бъдат създадени, като се откриват нещо интересно, като обявяването на предстоящото събитие, което потвърждава или опровергава забавен факт или слух.
Страст - мощен начин да се "запали" публиката. Ние сме нация от шанс, тя трябва да се разглежда. Вълнението може да се стимулира чрез конкурси и награди.
Завладяващата история винаги е повод за загриженост. Тя може да бъде една история, което води до съпричастност, до леко се отвори друг свят или представяне на нов поглед към най-известните събития.
Апел към възвишеното. Ние живеем в един доста циничен свят, но все пак, всеки един от нас има нещо свещено. Тази любов, приятелство, патриотизъм, справедливост, идеали, вяра. В такива въпроси, няма място за манипулация, че е необходимо да бъде абсолютно искрен.

Как да разберете дали вашите маневри бяха успешни? Първата и основната характеристика - хората започнаха да се отговори, но жестовете им стават по-спокойни и по-големи. Ако те гледат представление, те кимат одобрително, очите им светват. Ако видите някой от тези признаци, тогава ще може да "включи" на публиката - те вече харесва. Не се отслаби натиска. Създали сте предмостие и сега трябва да се опира на успеха на Вашето мероприятие.

Емоциите - това е третият елемент на успешно събитие. Заинтригуван гости, като им дава възможност да се "включи", тогава ще трябва да ги вземем някои емоционални изблици. Това емоция изолирано събитие от ежедневието. Ако се обадите тях не успее, той ще бъде забравено на следващия ден.

Четвъртият скорост. общуване

За събитие компания - това е средство за комуникация. Какво бихте искали да кажете на вашия случай? Изясняване на това за себе си и за другите. Ето няколко "gotchas", които трябва да отразяват организатор на събития:

правила за комуникация

Каква ще бъде основното послание за вашите гости? Централната ви комуникация трябва да доминира. Това, което хората са склонни да се говори за събитията?

Участие на "звезди" ( "Виждам. Е, той / тя не е много").
Поведение или поява на ръководството и на някои колеги ( "Представи видове! X. Знаеш ли какво той uchudil?").
Собствени постижения или действия ( "Спечелих / изпъди / отлетя.").
Bright елемент (украса, невероятно, техническа новост).
Безпокоя наслагване ( "Това е смешно, когато".).

Предварително планиране на емоциите и спомените, които ще пускат Вашите гости на събитието. Това е лесно. Първо, представете си, на посетителя, а след това психически "отиде" за събитието. Има ли нещо, което си спомни? Bright централен елемент и няколко оригинални части? Това е всичко за това посещение и ще покаже. Той е и ще остане в паметта им.

Съобщението не търпи лъжа. Вие не можете да създадете в съзнанието на хората, с убеждението, че е много по-различно от това, което са били преди събитието. Всяка промяна - това е дълъг процес. Събитието - само една крачка по пътя към промените. Фалшиви събитие - това е така, когато ви обещая повече, отколкото може и ти започваш да се направи, или когато дейността на компанията по време на събитието са много различни от обичайното си поведение.

Колкото по-лоялни към вас вашите гости, тънка може да бъде средство за изразяване на комуникация. Гостите, които ви познават, на които имате доверие, лесно да се даде доверие на Вашето събитие. Те вече са "затопля" достатъчно, така че можете да се съсредоточите върху детайлите. Преходите и фини елементи - за тези, които познавате и имате доверие. Например, с вашия дилър, която събира на няколко пъти в годината. Събитието за клиентите, които сте събрали за първи път, трябва да бъде проста, светли и достъпни.

Alekcandr Vyacheclavovich Shumovich - директор и управляващ партньор Eventum, член на експертната дистанционно обучение центъра на Международната асоциация ISES "Elitarium"

Скъпи читателю, ви предлагаме да опитате онлайн услуга за счетоводството "Моята работа."

Удобни и лесни услуга ви позволява да се изчисли заплата да се натрупват отпуск по болест и почивка, водят счетоводство, и изпраща доклади чрез интернет.

Предишен ◈ Следващото