Как ефективно да планирате работното време

Вероятно сте забелязали, че в някои експерти кариера върви нагоре, а другата се нарича, изостава офис живот. Някой успява да преодолее съществуващите и стратегическите цели, но винаги някой сълзи краен срок. Според експерти, това не е само в скоростта на реакция и общата професионализъм. Една успешна кариера - е преди всичко резултат на ефективно планиране на работното време.

Управление на времето
Fresh и приспособен към продуктивната работа, която да влезе в офиса, когато включите компютъра си, проверете електронната си поща, едновременно да припомним, че трябва да направите днес. Но стига да отговори на писмото, шефът ви отвлича вниманието добре, но отнема много време задача, и емоционално колега говори за вчерашната среща с директора. В същото време, че имате още две писма с надпис "спешно". Когато най-накрая не забравяйте, че днес сутринта трябваше да започне да се подготвя важна презентация, денят вече премина през центъра. Най-вероятно, отново ще трябва да останат в офиса.

Звучи ли ви познато? Но всичко това можеше да бъде избегната, в навечерието на изразходване на пет минути при планирането на деня. Разбира се, че няма да ви освободи от спешни имейли, но през целия ден ще бъде много по-организирани.

Според портала за набиране на изследователски център Superjob.ru, 23% от икономически активното Bolgariyan не знаят как да планирате деня си. В същото време, според експерти по управление на времето, добро планиране - ключът към живота и благосъстоянието, разбира се, по-успешна кариера. Планът на нещата в деня, седмица, месец, ние сме все по-организирана, да се научат да ценят времето и определяне на приоритети. Човек, който планира деня си, той го управлява, за разлика от тези, които се носи по течението на реката.

Какво трябва да се включи в плана?
Как трябва да планират своята експертна работна време, насочени към успеха в кариерата? Стратегически план за година или шест месеца, всеки ден трябва да се преобразува в тактически план за деня. Ежедневно планиране - тайна личната производителност на много успешни хора.

План за деня, запишете всичко, което трябва да се направи - да вземе участие в срещата, като поздравя колеги или партньори по електронната поща. И не забравяйте, че винаги трябва да се направи малко по-голяма или по-добре, отколкото се очаква от вас за успешна кариера. Например, ако един контрольор ви инструктира да организират отдел архиви, да го направи по такъв начин да се насладите на резултатите от вашата работа е не само удобен, но и приятно. Също така, се обучават сами да направи в един ден, а не само на плана заетост, прилагането на които е в очакване на шефа, но и тези, които ще работят за личния си имидж, да ви донесат допълнителни "точки" в ежедневните офис работи.

Направете списък с възможни случаи в обичайния дневник на хартия или в специална програма на компютъра ви - това няма много значение. Основното нещо - да се сложи в ред мислите си и да не се забравя един случай, който изисква вашето внимание.

приоритет
Така че, да се направи списък за е направена на деня. Сега ние трябва да се определят приоритети - да определи, че от писаното от първостепенно значение (задачи като марка по отношение на буквата А), което е важно, но не спешно (B), както и че е желателно, но не е необходимо (B).

Предимство, не забравяйте, че това, което работи за кариерата си (вашите инициативи, проекти, за които можете да отговарят лично, и т.н. ...), трябва да бъде от първостепенно значение, която е означена с буквата А.

Напротив, проблемът, чието решаване изисква контакт с колеги, клиенти или партньори, то ще бъде по-лесно да се извърши в средата на деня, когато всички налични и конфигурирани за комуникация на бизнес начала.

Гъвкавост или издръжливост?
Планът е готов, приоритетите, определени, а сега си задача - да остане на курс. Почти сигурно на сутринта да намерите много други неща, които са важни и не. Управителят може да ви даде указания, отговарящ за преговори с клиенти и колеги - да се доведе до съставянето на важен документ.

Че това е по-важно за успеха на живота и кариерата, вие решавате. От една страна, трябва да сме в състояние не само да се направи план за деня, но и да го коригира, ако е необходимо. От друга страна, за да не се удави в дреболии, вие рано или късно ще трябва да се научи да казвам на хората "не".

Основната ценност
Ежедневно планиране ни учи на стойността на времето. Лице, което има план за ден, седмица, месец или дори година, едва ли си позволи да загуби един час всеки ден, например, пътуване до работа в метрото. Най-вероятно, този път той ще похарчи за четене професионални списания или слушане на подкастове на английски език. След един час на ден - това е двадесет (или повече) часа на месец и най-малко 240 часа на година! Изобилие от време, което може и трябва да държат в полза на себе си и професионалното развитие.

Желая ти късмет в планирането на работното време!

Споделете клас Share Tweet

Направете първата стъпка към нова работа