Как да създадете таблица с времена в ексел
Този шаблон съдържа смарт карти и тяхното високо качество, достъпни цени препис. Е, в този урок ще ви покажа как да се направи подобна класация, и за в бъдеще ще се опитам да ви кажа как да го напълни с още повече функции и подобрена функционалност.
Времедиаграма или както понякога го наричат, Timeline - визуален списък, в който всички събития се показват в хронологичен ред на линията, представляваща течение на времето. Времето може да бъде всеки един - в часове, дни, седмици, месеци, години, десетилетия, столетия, и така нататък. Тази схема може да помогне да се разбере какво точно се е случило, когато се е случило и какво е било преди и след дадено събитие.
Ръководители на проекти често използват графики в презентации или като инструмент за планиране за оптимизиране на различни дейности (наричани още етапи), които са необходими за осъществяване на нещо в определен период от време. Те често са наричани също период на проекта.
Гледайки графиката, ние имаме две неща:- Времето, което е настроено по оста х;
- Данните, които се нанасят върху оста у.
Така че, ние трябва да зададете на променливите за тези два елемента. При получаване от него, ние ще бъдем в състояние да преминете направо към строителния график. Както вече казах, това време може да бъде във всяка единица, но това трябва да бъде последователна, т.е. използва или само няколко дни или седмици, само за всички събития. Разбира се, че е възможно, че ще трябва събития от години, и докато няколко събития през следващите месеци или дори дни. Тя се нарича под-събития, но те ще оставят за по-късно разглеждане, сега разгледаме случая, по-лесно.
Както можете да видите, някои от данните са поставени над хоризонталната ос, а някои по-долу. Ние също трябва да се вземат предвид тези възможности в работата си.
В резултат на това работата ще има червена точка за всяка стойност на данните, а след това му вертикално разширение перпендикулярно на хоризонтална ос на времето.
Създаване на график за Excel - стъпка по стъпка
След като вече имате представа за това какво трябва да се направи, можете да започнете прилагането.
Стъпка 1: Вие трябва да донесе на датата и подробностите на лист за проект в колони А и Б. аз използвах следните данни:
Можете да въведете сами, или да копирате данните ми. Не забравяйте да областта позиции M и D.
Ето как:
Стъпка 2: Изберете диапазон от данни (включително и две допълнителни полета) и натиснете Ctrl + T. В новия прозорец, щракнете върху OK, както и цялата гама се превръща в маса. Това ще направи по-динамичен и ако в бъдеще данните ще бъдат променени, всяко заключение въз основа на този диапазон също ще се различават.
Стъпка 3: Избор на цялата таблица с заглавия и отидете на Insert> Графика група, а след това изберете вида на клъстер. Това ще ви позволи да поставите основната схема, с която ще работим.
Стъпка 4: Можете да премахнете някои от най-безполезните неща. Кликнете заглавието на графиката и Дел основните им клавиатура. Щракнете с левия бутон на мишката върху легенди и да ги премахнете, както и титлата. Е, кликнете върху вертикалните линии на мрежата, а след това да ги премахнете. В резултат на това можете да получите нещо подобно на тази графика:
Стъпка 5: Изберете да създадете диаграма, щракнете върху раздела Формат, и остави в раздела, изберете позиция М. След това, промяна на припокриването на 0%, и ширината на разликата при 150%.
Стъпка 6: Кликнете върху раздела Формат отново, но този път изберете позицията на D. След това отворете раздела Проектиране, и след това да промените типа на диаграмата. В позиция тип D от падащото меню, изберете линия с маркери.
Стъпка 7: Щракнете с десния бутон върху празно място вътре в графиката и изберете от падащото меню "Избор на данни".
Стъпка 8: В левия прозорец (записи легенда [поредица]), щракнете върху позицията на М, а след това върху бутона Редактиране отдясно на прозореца. Премахнете всички полето за въвеждане и изберете стойност в колона Б под данните за позиция. Щракнете върху OK.
Стъпка 10: Кликнете с десния бутон върху оста х и изберете оста формат. Под оси параметри отиват да мащабирате и изпълнения, основната промяна на с 5, и непълнолетния нека тя остава по-долу 1. Ние се обръщаме към параметрите на отметките. Правехме голям - Cross, незначително - Inside. На последно място, промените формата на датата, за да мм / дд, за да се покаже само месеци и дни.
Стъпка 11: Изключете мащабирането на вертикалната ос от дясната страна и от лявата страна на графиката, като щракнете с левия бутон на мишката върху скалата и го отстранете с помощта на клавиатурата. Можете да го направите по-елегантно, като отидете на опциите за форматиране и изключване на първична и вторична вертикална вертикалата. В резултат на това вие трябва да получите нещо подобно на моята графика:
Стъпка 12: Изберете позиция D от падащото меню в текущата селекция на група, а не ред в линията на настройки. Това ще премахне линия и да оставите само диаграма с маркери.
Е, графикът е почти готов, а ако вече сте доволни, можем да го оставите в това. Все пак, това не е точно това, което той искаше в началото. Вертикална много по-дебели, отколкото е необходимо. За да ги направи по-тънък, можете да използвате един от двата варианта:
- Увеличете ширината на празнини вертикали на максимум.
- Използвайте отсечки на грешките
Първият вариант е просто, лесно и бързо. Докато стълбовете за грешка, ние ще трябва да се вземат допълнителни мерки. Аз ще обясня как да направите и двете. Стъпка 13А покаже първата опция, 13V стъпка ще използва отсечки на грешките.
Стъпка 13: Кликнете върху вертикалната линия, и да се увеличи ширината на разликата до максимума в прозореца формат - 500%. Готово!
Стъпка 13: Възможност за барове грешки и М позиция. За да се приложи този метод, първо изберете позиция М, без да избирате запълване. Това ще се скрият барове. След това отидете в режим Design> Добавяне на диаграма елемент> Грешка барове> стандартната грешка. Така ще се въведат грешка барове в графиката. В опциите, изберете минуса и да зададете процент стойност на 100%. Готово!
Стъпка 14: В последното действие въпрос за етикети, които помагат за идентифициране на данните. За да направите това, изберете позиция М, отидете на раздела Проектиране и структура на инструментите за действие> добави диаграма елемент падащото> етикети Данни> Извън крайни. Щракнете върху етикета и изберете опция Label името Изберете категория вместо стойността. Готово. Сега имате красиви графики, които видяхме в началото на работата.