Как да си направим календар в ексел
Когато създавате таблица с определен тип данни понякога е необходимо да използвате календар. Освен това, някои потребители просто искат от него да се създаде, печат и използват за вътрешни цели. Microsoft Office софтуер, който позволява на няколко начина за вмъкване на календар в таблица или списък. Нека разберем как това може да бъде направено.
Създаване на различни календари
Всички календари, създадени в Excel, можете да се разделят на две основни групи: обхваща определен период от време (например една година), и вечен, на които ще им бъде актуализиран, за текущата дата. Съответно, подходи за създаването им са малко по-различен. В допълнение, можете да използвате готови шаблони.
Метод 1: Създаване на една календарна година
На първо място, погледнете как да създадете календар за дадена година.
- Разработване на план за това как ще изглежда, където ще бъде разположен, които имат ориентация (хоризонтално или вертикално), определя къде дните на седмицата ще бъдат записани (отстрани или отгоре) и да реши други организационни въпроси.
- За да направите календар продължение на един месец, изберете регион, съставен от 6 клетки височина и 7 клетки в ширина, ако решите да напишете дните от седмицата, в горната част. Ако ги пиша в ляво, а след това, съответно, а напротив. От "Начало" в раздела. кликнете върху бутона "граници" върху лентата. инструмент "Font", разположен в блока. В списъка, който се появява, изберете елемента "Всички граници."
Отваря се прозорец, в който искате да зададете необходимата височина на линията. Ти яде за първи път прави такава операция и не знам какъв размер да се определи мястото 18. След това кликнете върху «OK» бутона.
Сега трябва да се определя от ширината. Кликнете върху панела, в който се посочва имената на колоните в латинската азбука. В менюто, което се появява, изберете елемента "Ширина на графите".
В прозореца, който се отваря, задаване на желания размер. Ако не знаете какъв размер да инсталирате, можете да поставите номер 3. кликнете върху бутона «OK».
След това, ние можем да приемем, че графикът е готов, въпреки че можете да го форматирате по-нататък по своя преценка.
Метод 2: създаване на календар по формулата
Но в края на краищата предишния метод за създаване, има един значителен недостатък: тя всяка година ще трябва да се направи отново. В същото време, има начин да се вмъкне календар в Excel с помощта на формули. Тя ще се актуализира всяка година. Нека да видим как това може да бъде направено.
- В горния ляв клетката на функцията на обложка за:
= "Календар" Година (TODAY ()) "Година"
По този начин, ние създаваме една календарна със заглавието на текущата година.
Но, както виждаме, в мястото, където трябва да се показва само името на датата на месец е установена. С цел постигане на формата на клетката до желаната форма, щракнете с десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете командата "Format Cells ..." на.
"Font" отидете в раздел в прозореца, който се отваря. В блок "Цвят" изберете бял или цветен фон, ако имате цвета на фона на календара. Кликнете върху «OK» бутона.
Обратно в полето, за да създадете правило, кликнете върху бутона «OK».
Точно ли същата операция с други елементи от календара.
= TODAY ()
Форматът на запълване изберете всеки цвят, който е различен от общия фон, например зелено. Кликнете върху «OK» бутона.
Като цяло, работата по създаването на "вечен" календар е завършена, въпреки че може да прекарате дълго време върху него различни козметични работа, редактиране на външен вид да ви хареса. В допълнение, ще бъде възможно да се разпределят по отделно, като празници.
Метод 3: Използване на шаблона
Тези потребители, които все още не са достатъчно опитен Excel или просто не искат да прекарват времето създаването на един уникален календар, да се възползвате от готови шаблони изпомпват от Интернет. мрежа такива шаблони доста, което е чудесно, не само количеството, но и разнообразието. Можете да ги намерите само с управление на съответното искане всяка търсачка. Например, можете да зададете следната заявка: ". Календар Excel шаблон"
В действителност, такъв модел - готов календар, в който можете само ще донесе датите на празниците, рождени дни или други важни събития. Например, такъв календар е модел, който е представен в изображението по-долу. Това е напълно готов за ползване на маса.
Можете да го попълните с помощта на бутоните в "Начало" в раздела, да рисува различни цветове на клетки, които съдържат датите, в зависимост от тяхната значимост. Всъщност, цялата тази работа с такъв календар се счита за приключила и те могат да започнат да се използва.
Разбрахме, че календарът в Excel може да се направи по два основни начина. Първият от тях включва изпълнението на почти всички ръчни операции. В допълнение, календар, изработен по този метод трябва да се подновява всяка година. Вторият метод се основава на използването на формули. Тя ви позволява да създадете календар, който ще бъде самата актуализира. Но, за прилагането на този метод на практика трябва да имат по-голяма база от знания, отколкото с първата опция. Особено важно при прилагането на инструмент като условно форматиране воля знания. Ако вашето познаване на Excel са минимални, можете да използвате готови шаблони, изтеглени от интернет.
За нас е удоволствие да бъде в състояние да ви помогне да решите проблема.
На свой ред, може да ни помогне също. дори съвсем леко.