Как да се създаде набор от случаите
Как да се създаде набор от случаите
Ефективността на организацията на този подаване до голяма степен се предопределя от това как обмислено гама от бизнес предприятие. Така че това, което е номенклатурата на нещата? Това е систематичен списък на наименованията на случаи, вътресъдови в организацията, с посочване на техния срок на съхранение. От друга страна, случаят е колекция от документи или документи, отнасящи се до един-единствен предмет или сфера на дейност, който се поставя в отделна папка. Това определение се съдържа в IEC 51141-98 "канцеларската работа и архивиране. Термини и определения "(по-нататък - ГОСТ Р 51141-98).
е направена Номенклатурата на нещата, за да се осигури оптимално разпределение на документи и образуване на дела, и в крайна сметка - да се гарантира ефикасното обработка на документи в хода на ежедневната работа с тях.
Разграничаване обобщение номенклатура на организация работи и номенклатура на разделения работи. Консолидиран номенклатурата на делата се състои от номенклатури подразделения работи.
В по-малки организации, които не притежават структурна деление, номенклатура, изготвен. Като правило, това е административен сътрудник. Консолидиран номенклатура на голяма организация чиновническа служба. По-долу е форма на номенклатурата на делата за доставка на документи за недържавен съхранение.
Примерна форма на номенклатурата на нещата
ИМЕ организация, одобрена
длъжност
ГАМА ръководител на организацията
201__god на (подпис) пълното име
_______ дата
(Съставяне на мястото)
__________
(Име раздел)
началник на кабинета
организация (подпис) подпис на декодиране
Обобщена информация, прехвърлени към организацията на архив
Позиция на лицето,
изпращане на информация (подпис) подпис на декодиране
Моля, обърнете внимание: в случай, че организацията предоставя документите на държавна опека, изисква координация с номенклатурата на делата на Държавен архив Експерт-проверка на Комисията (ЕИЦ).
Една примерна подредба на секции в резюме номенклатурата на нещата може да бъде както следва: Офис, производство и технически отдел, отдел труда и работната заплата, счетоводство, отдел човешки ресурси, отдел поддръжка. Консолидиран номенклатура на нещата трябва да включва заглавията на всички документи, представени в работата на организацията. Не са включени в номенклатурата на нещата публикации заглавията (скорости, директории, и така нататък. Н.). Рубрики случаи не са решени в дадена година, се считат за въпроси, които стават и се вписват в номенклатурата на организацията работи през следващата година със същия индекс.
Номенклатурата на организация работи отпечатва няколко копия. Първоинстанционния съд (контрол), се съхранява в офиса, а вторият се използва като работен екземпляр, а третият е лицето, което отговаря за архива като счетоводен документ, четвъртият - в държавните архиви, които се предават документите на организацията.
Реалното присъствие на институции за годината на случаите на предаване на архивите на организацията.