Как да се съхраняват данни за договори и допълнителни споразумения към тях, особено ако в договора за
При завършване (изпълнение или прекратяване) на договора, можете да изрежете всички линии електронно списание, отнасящи се към договора и да се премести в раздела за завършени договори, които могат да бъдат в началото на списанието, или, напротив, в края на списанието. В допълнение, информация за завършени договори могат да бъдат идентифицирани чрез цвят.
Ако говорим за правилата на договорите за пренос на в архива. тогава вие трябва да знаете за всички договори, във въпросните граждански договори за по-голямата част имат срок на годност 5 години (след изпълнение на договора), както и архива имаме, както знаем, само да предоставят документите, които имат срок на годност на над 10 години. От това следва, че по-голямата част от гражданско-правен споразумения (за покупка и продажба, комисионни, доставка и т.н.) в преписката не падне, те се съхраняват в структурните подразделения на организацията и след период на съхранение, определен за унищожаване.
Дори и ако организацията ви е в архивите на Организацията, се депозира при документите, които имат срок на годност до 10 години (това може да бъде, особено в търговско организация, където големи обеми от договорни и първични счетоводни книги и записи), в архив такива документи, предадени в съответствие с номенклатурата на нещата в формата, в която те са се образували в документацията.
Ако ние говорим за трудови договори, те имат срок на годност от 75 години, СИП, така че трябва да се съхранява в архива.
Трудовите договори или са включени в личните си файлове (ако вашата организация, проведено на работниците лични дела), които също имат срок на годност от 75 години, EPA, или оформени като отделен бизнес "трудови договори с работници и служители." Договори за работа на съкратените работници са отстранени от случая и да се премести в по въпроса, "Трудовите договори на съкратените работници", която ежегодно се генерират в офиса на персонала и е архив на документацията на персонал.
Ако вашата организация има своя архив, завършили дела в архива на организацията препоръчително да се прехвърли веднага след края на календарната година, в която са образувани делата, а не по-рано от една година и не по-късно от три години, тъй като в този период, което вероятно се отнася документи. Случаи, които имат срок на годност от над 10 години, прехвърлени в архивите на материалните запаси работи. Инвентаризация изготвен отделно на: случай на постоянно съхранение, временно предприятие (над 10 години) на съхранение, в допълнение към персонала, а по случая на персонал.
Прочетете повече на: