Как да се проведе официално разследване етапи, срокове и форми на документи - статии за архиви

Не е виновен до доказване на противното. Ако позицията на работодателя в заключителния акт от официалното изследване не е достатъчно мотивирано, а след това съдът може да вземе страната на работника. Законно точно водене на документация и компетентно изпълнение на документи в различни етапи от разследването ще ви помогне да вземете информирано решение и хладнокръвно да защитава интересите на компанията в бъдеще.

Длъжностно разследване (сервизни проверки) - сериозна процедура. За да докаже, че не е маловажни нарушения в ход. Често с нарушителя за извършване на корпоративната спокойствие превантивна беседа достатъчно. Ако има съмнение, че служителят заплаща организацията на значителни материални щети или използване на неговата власт за лична изгода, е необходимо да отидете на строгите мерки. кръшкане факт се потвърждава и от резултатите от официалното разследване.

В допълнение, дисциплинарни нарушения, като проверят, че биха взели специална комисия включва избягване на медицински преглед (за работещите в определени професии) и минава през работното време на специално обучение и изпити за правилата за здравето, безопасността и оперативната професионални, както и отказът да се заключи, договор за пълната отговорност, ако това е основната функция на трудовото правоотношение на работника или служителя.

в българското законодателство не съществува понятие за официално разследване като такива. Тя може да се разглежда като част от дисциплинарните производства, които описват подробно процедурата за съдебно преследване за извършено сериозно нарушение. Вътрешно разследване в дадена организация се ръководи от вътрешни правила и вътрешни разпоредби (правилници, наредби).

Важно е да се знае, че поведението на официалното изследване - вътрешно събитие. Работодателят може да се обадите на "разпит" извършител, свидетелите на инцидента и друг персонал, но само в рамките на техните организации, ведомства, агенции и др Тъй като процедурата е доброволно, работниците имат право да откажат да участват. Вие не може да принуди работниците да преминат тест с полиграф или на претърсване и тяло търсения без съгласие. Ако бизнесът на услугата се изисква експертно мнение, разрешава използването на трети лица (одитори, оценители, медицински персонал, инженери и т.н.), на договорна основа. Законът също така позволява на водача на държавни органи и др. Организации трябва да разследва искания.

Къде започва официално разследване

Основната задача на работодателя по време на официалното разследване е да докаже извършването на дисциплинарно нарушение, за да се установи вината на служителя и неговата степен естеството и степента на причинените вреди. По-нататък се определят причините и мотивите за извършване на дисциплинарно нарушение, смекчаващи и / или отегчаващи обстоятелства възможност на работодателя да премахнат и да предотвратят подобни нарушения на трудовата дисциплина, мерки за привличане на хората към справедливост.

Преди започване на официалната процедура е необходимо да се гарантира, че фактът, че нарушението е било документирано. Именно този документ може да служи като основа за последваща проверка. Това може да бъде бележка разделяне на главата, отдел и / или контрольор. Обикновено това се прави на хартиен носител (виж. Проба 1), но могат да се извършват под формата на електронен документ.

Memo, трябва да се приемат за изпълнение и регистриран. От момента, когато той е поставен на входящия номер на списанието на вътрешни документи и датата на приемането, започва обратното броене за разследването. В допълнение към докладната записка, в основата на проверката, могат да бъдат:

• изявление на служителя;
• фирма или претенция на потребителите жалба;
• акта на откриване на недостига на стоки;
• одиторския доклад, доклад инвентаризация;
• писмени и устни жалби на граждани, представители на организации, които съдържат информация за служителя извършване на престъплението, както и другите.

Един от тези документи е достатъчно, за да започне официална процедура по разследване. Началният удар за това е заповед на ръководителя на инспекцията или друго упълномощено лице, отговорно за вземане на кадрови решения.

Кой е включен в официалната разследването

Обикновено проверката на служба в службите за сигурност и / или вътрешния одит. В по-малките компании, тези функции често става департамент на персонала. Както бе споменато по-горе, е възможно да се привличат и външни експерти (юристи, счетоводители и т.н.) за официално разследване. Разследването трябва да бъдат включени служител пряк ръководител, по отношение на които се провежда. Важно е да се знае, че тестът за обективност е пряк ръководител не може да бъде член на специална комисия. Това изискване се отнася и за организацията на вземащите решения за налагане на дисциплинарно наказание. По този начин Комисията може да включва персонала по сигурността и персонал, както и синдикални организации. Като правило, съставът й е не по-малко от трима членове, начело с ръководителя на службата за сигурност.

Дати на разследването

Един месец - толкова много време е посветена на закона за разследването на нарушения на трудовата дисциплина. Той се счита за датата на решението (за поръчки публикации) за провеждане на изпита. В случай, че разследването се извършва въз основа на стажа на всеки служител, трябва да приключи прегледа не по-късно от един месец, считано от датата на документ (чл. 193 от КТ RF). През този период не включва заболяване време на служителите, на престоя си на почивка, както и времето, необходимо да се регистрирате мнението на служителите, които не могат да превишават шест месеца време. Дисциплинарно наказание не може да се прилага по-късно от шест месеца от датата на извършването на престъплението, както и резултатите от одита, одита на финансовото-икономическа дейност или одит - в рамките на две години от датата на неговото извършване. Тези условия не включват времето на наказателното производство.

Провеждане на официално разследване

След комисията е сформирана със заповед на главата, започва намиране на обстоятелства, свързани с нарушението. Служителят поискал писмено обяснение. социалния работник се препоръчва да се даде предизвестие - с препоръчано писмо със списък на съдържанието или телеграма (виж Пример 2.).

От датата на получаване на уведомлението се брои два дни, през който работникът трябва да даде писмено обяснение. Липсата на отговор след този период се счита за отказ да се улесни разследването. На недостатъчност, съответно действителност акт (cm. Проба 3).

Формите на тези документи не са установени, но е желателно, че са подписани от всички членове. Един служител може да направи обяснителна записка в свободна форма, в съответствие с общите изисквания за офис. Пояснителният служителят представя своята версия за събитията, обстоятелствата и обяснява причините за престъплението (вж. Проба 4).

Обяснителна записка - задължително, но не винаги е единственият инструмент на разследване. Комисията може да изиска копия или оригинали на други документи, потвърждаващи вината или невинността на служителя. Всички получени документи се номерират и класират по делото. Резултатът от проверките са направени като прикачени файлове.

Отсъствие от работното място

Щети на имущество

злоупотреба с власт

С цел да се разкрие факта на злоупотреба с власт, извършил одит или от независим одитор. Техните услуги могат да бъдат необходими, за да се установи, например, валидността на освобождаването на стоки, отдаване под наем на имот на ниски цени и други. За акционерно дружество и решение на дружество с ограничена отговорност за извършената проверка на общото събрание на членовете (акционери) на юридическото лице, за да потвърди правилността на счетоводни документи , финансовите отчети и състоянието на текущата дейност на организацията.

Как да си направим резултатите от официалното разследване

Резултатът е вътрешно разследване писмено становище или акт (см. Проба 5), създаден въз основа на събраните материали. Изводът се състои от три части: въведение, описание и резолюцията:

• Част I съдържа нарушение на трудовата дисциплина, дата на нарушение, периодът на разследването и на Комисията.
• Разказ разказва разследвания доказателства.
• Диспозитивът - това резюме: кой и за какво е виновен, ако имат служителя подобен unwithdrawn възстановяване.

В края е даден списък на приложенията към Заключителния акт на Комисията:

Документът, заедно със заявлението трябва да бъде подписан от всичките му членове. В заключителния акт на водене на документацията се присвоява сериен номер, това се посочва датата на рисуване. Това е денят на разследването. Документът, одобрен от ръководителя на организацията и се запечатва.

Отговорност при дисциплинарно нарушение

Решението да донесе на работника или служителя на дисциплинарни мерки се вземат по преценка на работодателя. Трябва да се направи главата на организацията в рамките на три дни от приключване на разследването. Някои работодатели са ограничени до леки мерки за въздействие :. провежда интервюта израз на недоверие и т.н. В България TK предвижда три вида наказания: забележка, порицание и освобождаване от длъжност на съответното основание. Други санкции не могат да бъдат приложени към работника или служителя, с изключение на служителите, за които има специални наредби и разпоредби относно трудовата дисциплина (з 0,5 чл. 189 от КТ RF).

Принудителното довеждане до дисциплинарна отговорност трябва да бъде ръководителите на организацията или нейните структурни подразделения или техните заместници за нарушаване на трудовото законодателство и на другите актове, съдържащи норми на трудовото законодателство, колективни трудови договори. Ако нарушението е било потвърдено по време на одита, длъжностното лице подлежи на дисциплинарни наказания, уволнение (чл. 195 от КТ RF).

Решението за дисциплинарни действия издал заповед (вж. Проба 6), който определя отговорните служители, налагането на наказания и мотивите за тези решения.

За всяко дисциплинарно нарушение може да се прилага само едно дисциплинарно наказание. За да се отчете разследвания на услуги и резултати в хартиен или електронен носител е вестник счетоводна кантора разследвания (вж. Проба 7). Всички разследвания на материали, полезни за да запазвате подадени в отделни случаи или в един случай и се поставят в хронологичен ред.

В съответствие с чл. 193 TC RF, с реда за прилагане на дисциплинарно наказание на служителя трябва да е запознат в рамките на три работни дни от деня на публикуването му, с изключение на времето на отсъствие от работа. В случай на отказ на работника или служителя на съответния акт. Чл. България TC 248 установи, че за да се възстанови от финансово отговорното лице размерът на щетите се публикува не по-късно от един месец от датата на окончателното решение от страна на работодателя на неговия размер.

ВНИМАНИЕ! Желателно е, че работникът се запознава с целия пакет от документи на ръка. В бъдеще това може да попречи на доставката на действие на работниците, тъй като е известно, добре обосновано позиция на работодателя.

Ако са открити в хода на официално разследване на състав на престъпление (например служител използва официалния орган за целите на лична изгода), трябва да им се обадя и да правят предложения до ръководителя на организацията да се разгледа наказателно дело.