Как да се проведе официално разследване без грешки
Как да се проведе официално разследване без грешки?
Правен аспект на официални изследвания
Практиката показва, че в случаите, когато работникът или служителят не желае да бъде държан отговорен за извършване на нарушението (например, ако той е длъжен да компенсира щетите) и отива в съда, последният често отнема от страна на работника или служителя поради една много проста причина. Оказва се, че работодателят провежда вътрешно разследване с нарушение на закона и не може да предостави на съда изрядни документи и доказателства.
Основната задача на официалното разследване е да се потвърди или опровергае факта на нарушение на трудовата дисциплина служител или неизпълнение на служебните им задължения. Ето защо, дори и с много силно желание, ние не разполагат с юридическите права да събира лична информация за служителите и търсещите работа, информация за миналото си, близките си и на околната среда и т.н. наричайки го официално разследване.
Какви документи са необходими?
Формално, TC България не предвижда възможност за официални разследвания, въпреки че описва подробно как трябва да изглежда процедурата за привличане на служител на дисциплинарни мерки. Въз основа на изискванията на член №189, организацията трябва да разполага с локално регулиране, тъй като "Къща правила", които трябва да се предписва на процедурата за приемане и освобождаване на работници и служители, основни права, задължения и отговорности на страните, работно време, време за почивка, както и се прилагат за служителите стимули и санкции. Тези правила могат да включват ръководителят на "Правилата на официални изследвания" или друг подобен документ.
Правилно проектиран и одобрен от този регламент става част от вътрешните правила за труд, което означава - е задължително за всички служители. Разбира се, при условие, че тя не е в противоречие с TC България и други изисквания на българското законодателство.
В основата на началото на дисциплинарното производство може да бъде жалбите на граждани, жалби на потребители, резултати инвентаризация, за резултатите от одитите, от държавни органи (Федералната данъчна служба, Федералната миграционна служба, и т.н.), доклад или бележка на одиторите.
За да се проведе официално разследване със заповед на ръководителя на организацията, комисионна от най-малко 3-ма души. задължително назначава нейния председател.
Желателно е, че Комисията е съставена хора с опит по предмета на разследването. Например, ако имате намерение да доведе до задължение, той изисква участието на счетоводител, защото в противен случай Комисията не би могла да се изпълни изискването на чл. 233 TC България - да се определи и да се докаже размера на щетите.
По същия начин, е трудно да се докаже факта на появата на работното място в нетрезво състояние, ако комисията не е лекар.
Провеждане без нарушения
В хода на производството Комисията поиска писмено обяснение от работника или служителя да се установят всички законно съответните обстоятелства. Този документ е задължително и трябва да бъде прикрепен към комисията. В случай на отказ или липса от служител на споменатото обяснение (да пише той се дава два дни), съответният акт. Тя трябва да подписва всички членове на комисията, включително и председателят, след това в документа се прилага до заключението, вместо обяснение.
Също така, Комисията може да проведе разговор и други лица, притежаващи информация за това разследване (колеги, ръководители, клиенти), но само на доброволни начала. Насилствените търсения, проверка на "детектор на лъжата" и други "творчески" не е разрешено от закона и не могат да служат като доказателство за вина работник.
Резултатите от официалното разследване трябва да бъде направено не по-късно от 30 дни след установяването на факта на извършване на работника или служителя на работодателя дисциплинарни нарушения и обзаведени под формата на акта, подписан от всичките му членове. Служителят по отношение на които разследването се извършва действия, е необходимо да се запознаете с документа.
В заключителния акт на комисията е посочено, начална и крайна дата на разследването, всички идентифицирани в информацията и заключенията от одита за вината или невинността на служителя. Акт, който не съдържа заключения или техните бази в съда лесно да бъде заличена, и в съответствие с това се прилага за санкции на работниците - незаконно.