Как да се организира събитие

Ако вашият проект е свързан с честата употреба на реални събития, и всеки път, когато сме изправени пред една маса от организационни трудности, материалът за вас. Елена Сергеева, опитен събитие-организатор, ще говорим за най-важните стъпки и акцентите, че е целесъобразно да се обмисли по пътя към успеха на малки събития.

Моят управленски сутрин не започва с кафе, а с факта, че аз актуализираме страницата продажби на билети за събитията, които са в експлоатация. възможности събитие маркетинг не са ограничени до продажбата на билети, с помощта на този инструмент можете да решаване на различни бизнес проблеми. Например, за да се създаде поток от клиенти за независими специалисти и преводачи на свободна практика, за да сближи хората около марката или насърчаване svezheotkryvsheesya институция.

На пример за образователна Интензивно поглед към това как да се организира събитие и какви стъпки трябва да отидете от идеята до реализацията.

Стъпка 1. Разработване на идеята в една концепция

• Ние излезе с името и формата.
• продължителност план, като се има предвид времето на представления, почивки / хранене.
• Определяне на броя на участниците.

Ако имате намерение да се говори по време на събитието, но опитът за вас нов, не само преследват големи числа. Бъдете в две роли - на говорещия и организатора - Трудно е, и има риск да се провали всичко.

Ние имаме пет-часов формат (с един час почивка за обяд) Интензивно "Насърчаване на събития с бюджет и без от 50 до 5000 души." В заглавието без много креативност сме стесни и определен предмет.

• На този етап, не забравяйте за портретите на целевата аудитория.

Фактът, че вие ​​трябва да знаете, Калифорния, ще чуете цялото време, но без наистина не по-нататъшен напредък. опции Аудитории удобно структурирани в някоя програма за мисловна карта на компилация (аз използвам HMind).

Пътуване Масивна среща в София
за професионалисти от туристическата индустрия

Стъпка 2: Търсене в сайта

За определяне на формата и броя на участниците, можете да започнете да търсите подходящо място.

Къде да търся? Първо Попитайте колегите и не приемайте заявки в тематичните групи в социалните мрежи. Ако контакти в тази сфера все още не е на всички - отваряне на театрален афиш на събитията във вашия град и да видим на какво основание са те. Това е полезно да се разгледат определени места по време на чужди интервенции - така че можете да видите на сайта на живо и в действие и да направи окончателен избор.

Колкото по-голям Вашето събитие, толкова по-скоро трябва да се търси временен дом за него.

50-70 души в големите градове и на сайта могат да бъдат намерени в продължение на 3-5 дни. Но това е по-добре да не рискуваме и спокойно да изберете подходящата опция за 3-4 седмици.

За да намерите необходимо предварително да се направи списък с изисквания: достъпност и местоположение в града, областта и броя на столове, наличието на проектор, екран и озвучителна техника, охладител с питейна вода или възможност за неговото инсталиране, броят на тоалетни, наличието на прозорци и добра вентилация или климатизация. Този основен набор от събития за една малка лекция за 50-70 души, които могат да бъдат допълнени с различни варианти в зависимост от вашата концепция.

сайт под наем често отнема лъвския дял от бюджета на събитието. Ето защо, можем спокойно да включва труден преговарящ, не се страхувайте да попитате за отстъпки и дори се споразумеят за частична или пълна бартер наема: моят опит показва, че това е напълно възможно за свободни занимания и платили. Така например, наскоро отвори сайта се нуждае от PR и приток на посетители, така че те често дават много благоприятни условия.

Стъпка 3. Насърчаване на събития

С канали привличат план, начертан. Каква е следващата стъпка? Имам нужда от място, където да публикувате информация за събитието и да продават билети или да събирате регистрация. Най бюджет опция и бързо - е да се създаде среща събитие в социалната мрежа и да се свържете с услугата билет (например, Timepad). По време на срещата, можете да публикувате съобщения и "загрявка" на публиката, и на страницата на Timepad ви помогне лесно и законно да събира данни за участниците и да се свържете онлайн продажба на билети.

Етап обработка 4. Прилагане

Ако се абонирате за онлайн закупуване на билети, можете да актуализирате само услугата страница билет и да се насладите на резултатите (или не). Това често се случва, че част от поръчките остават неплатени и организаторите не работят с тях. И напразно! В края на краищата, вие вече сте платили за времето за приложение или пари (или по-често, и така, и други), както и че е жалко да се откаже в момент, когато победата е толкова близо.

Стъпка 5: Прекарайте деня Х. събитие и да оцелее

Има удобен малък списък:

събития емоционална атмосфера - това е много важно!

След събитието, можете да диша малко, но е твърде рано да се отпуснете.

Етап 6. Постпродукция

Напиши в социалните мрежи и изпращане на благодарност към участниците, изпрати този материал, когато обеща, събиране на обратна връзка, сложи доклад снимка и препратки към себе си и своите ресурси, да направи doprodazhi или съобщения за нови събития.

Елена Сергеева, интернет маркетинг и събития

Facebook страница