Как да се направи презентация

Предишен ◈ Следващото

Подготовка и провеждане на презентации, не без основание, за мнозина тя се превръща в кошмар. Трябва да се изправи пред тълпа от хора, които говорят за нещо (особено, когато трябва да се говори за това, което не знам много за). Не се страхувайте! Има различни начини за провеждане на успешно представяне. Колкото повече презентациите ви харчат, толкова по-добре ще получите!

стъпки Редактиране

Част 1 от 2: Подготовка на презентации Редактиране

Презентациите се фокусират върху конкретни неща. Лонг, размито представяне няма да играе във ваша полза и ще бъде трудно да се поддържа интереса на публиката. Трябва да сте сигурни, че презентацията е ясен и отчетлив, и представянето на всички елементи, които разкриват основните проблеми. [1]

Най-хубавото е, така че представянето е една основна теза на тема, и 3 основни точки, които допълват или разширяване на основната тема. Добавяне на още елементи и интереса на публиката ще започнат да изчезват. Това означава, че всички факти и подробности за вашата презентация трябва да се прехвърлят обща тема и 3 основни точки.
Например, ако прекарвате представяне на алхимията в 17-ти век със сигурност е добра идея да говорим за история на алхимията (вероятно дори е необходимо), но не е необходимо, вместо да се съсредоточи върху алхимията на 17-ти век, историята на измъчват публиката. Кои са 3 основни точки може да са "обществено мнение за алхимия", "известните алхимици на 17-ти век" и "практиката на алхимията в 17 век."

Колкото по-малък, толкова по-добре. Вие не искате да се претовари публиката с информация. Дори и ако те се интересуват от вашата тема, те ще започнат да се пръска внимание и ще загубят интерес. Вие трябва да се придържате към 3 основни точки и обща тема. Използвайте само информацията, която се изисква да разкриват и да се изяснят тези въпроси.

Изберете най-подходящия за представяне на факти, информация и кавичките. Не изхвърляйте информацията за аудитория.

Визуализирайте успеха. Тя може да изглежда глупаво, но успехът на визуализация действително може да помогне да се проведе успешно представяне. Вие ще бъдете в по-добра позиция, за да успее, ако подготви психически за това. Ето защо, преди да седне някъде на тихо място и си представете как сте "с гръм и трясък" на презентации. [2]

Обличане подходящо. За успеха. Той трябва да изглежда по подходящ начин. Добри дрехи могат да ви помогнат да се настройват към извършване на добро представяне. Можете също така трябва да се чувстват комфортно, така че трябва да се намери баланс между комфорт и супер модни дрехи.

Например, ако не се чувствате комфортно в обувки с токчета, не го нося само в името на презентация. Вие ще се чувствате неудобно и тя ще бъде показана по време на представянето. Има много отлични ниски токчета.
Чисти, хубави панталони или пола, риза в неутрални цветове - чудесен избор за презентации. Вие не искате дрехите си, за да отклони вниманието на публиката от презентацията. Ето защо, най-вероятно, е необходимо да се откаже от диаманти и предизвикателно къса розова пола.

Част 2 от 2: Редактирайте правите презентации

Стоп нервна. Почти всеки е нервен преди презентация, дори и ако трябва да говоря пред малък брой хора. Това е нормално. Тъй като напълно потискат страха е трудно, всичко, което трябва да направите, е да не се покаже, че се притеснявате. [3]

Преди представянето, стиснете няколко пъти, опънат ръцете си, опитайте се да се успокои бушуващия адреналин и вземи 3 дълбоки вдишвания.
Насили да се усмихне, дори и ако сте се гади. Можете да се заблуждавай, преструвайки, че не сте толкова неприятно както е в действителност. Така че, вие не може да покаже на публиката, че сте нервен.

Прекарайте една презентация, която ще бъде запомнена за хората. Завладяваща е идея, не е същото като вниманието на публиката (въпреки че аз се надявам, че презентацията ви ще възбуди интереса на публиката). Това означава, че представянето на материала трябва да бъде интересна и динамична. [4]

Преместване, но движенията си, трябва да се измери. Няма нужда да се нервно измества от крак на крак (представете си, че краката ви се коренят на пода, освен когато трябва да се вземат на няколко крачки).
За да направите презентацията по-динамичен, използват своите вокални способности. Промяна на тона. Никой (никога ") доброволно се съгласи да седне и да слушате монотонен говор на някого, без значение колко вълнуващо е темата (мисля за професор Binns на Хари Потър, ето как да не се прави).
Опитайте се да балансира между репетира речта и импровизация. Спонтанността и отклонения, това е добре, стига да се чувстват комфортно, в противен случай, така че да може да развали представянето, и той излиза хаотично. Опитайте смесване импровизация и някои постижения, когато тренирате, и смятате, че трябва да се изправи.

Говори бавно. Един от най-често срещаните грешки при представянето, това е, когато хората започват да говорят твърде бързо. Твърде много направи тази грешка. Те се изнервят и буквално прескача представяне, оставяйки публиката да грабне конвулсивно информационните потоци. Няма нужда да се направи това.

Донесете по вода и ако смятате, че е твърде ускорен, отпи.
Ако даден клас или аудитория имате приятел, предварително договаря с него, той ще ви даде сигнал, ако започнем да говорим твърде бързо. Погледни от време на време и се уверете, че, както казвате.
Ако видите, че вашето време е към края си, а вие все още не са завършени, просто обобщи резултатите и да намалите останалите материали. Кажете какво недоизказано материали могат да бъдат обсъдени по-късно или по време на секцията за въпроси и отговори.

Направи отличен завършек. В началото и в края на презентацията, е частите, че хората ще си спомнят, затова се уверете, че в края на краищата се стремите публика (в преносен смисъл, не е нужно някой да победи). Вие ще трябва да се повтаря 3-важните точки, за да се уверите, че хората да разберат защо темата е важно, че сте повдигнали.

Наблегнете на информация, която вече има публика и значимостта на тази нова информация.
Завършете примери на вашите основни точки. Например, вие може да завърши историята за същността на алхимията в съвременния свят (може би по филмите), за да разкрие същността си.

Регламент

Използване на снимки или визуален дизайн. Изображения и визуализация, показват, че знаете какво говорите. Това дава на публиката една снимка на това, което го кара.
Опитайте се да "оставят нещо след себе си," нещо, което публиката ще може да направи своя презентация, която ще им напомнят за нея. Например, книги или брошури.
След всяка точка, отделете време за въпроси и отговори. Това ще засили участието на публиката в темата. Ако имате дълга презентация, той ще бъде един вид почивка за публиката. За да направите това, ще трябва добре да познават темата, която сте избрали. Уверете се, че сте добре запознат с избраната тема и да притежава повече от основни познания по темата.

правило предупреждение

Не е необходимо да се подготви за дълга реч, но ако сте добър оратор и сте изправени пред проблема с дълга и добре говори. Тя трябва да бъде кратък и сладък.
Не отложи работата доскоро. В противен случай, работата ще бъде много повърхностно. Ако работи добре под напрежение, работят по проекта в най-кратки срокове, и може би той ще направи по-добре. Или опитайте да го направи от самото начало, така че да имате повече време за почивка и да се провери работата си.