Как да организираме успешно събитие

Ниша събитие агенция Молив Групата е специализирана в организирането на събития в областта на медиите, като "острилка". «EpicMedia», «3D журналистика." Неговата основна цел - развитието на медийната общност в България. Александра Korneva, директор на развитието на Pencil Group, ни каза как да организирате успешно събитие, какво да търсят и как и кой по-добре да поканите.

Александра Korneva,
Директор на развитие Молив Group

Идентификация мисия

"За да се организира важно събитие, първо трябва да се разбере - защо го правят. Отговорете на въпроса: каква е неговата мисия и ще бъде най-малко след някой по-ярка и по-добре да живеем? Например, сега сме стартирали нов курс Константин Bocharsky - основател Preesfeed.ru - «Бизнес и медии. PR на практика" защото те разбраха, че собственици на бизнес и PR-експерти не разбират как да създадете infopovody или какво и как да общуват репортери. И ние можем да спим спокойно, знаейки, че най-малко 60 души, след това разбира се ще работят по-ефективно.

За успешно събитие определено трябва да знаете вашата целева аудитория. Трябва да се разбере точно кои са, какво правят, защо те идват към него, така и по-важното е, че те ще получат на изхода.

Местоположение и час

Първо трябва да изберете датата и мястото. Разбира се, всичко зависи от това, което си събитие. На първо място, трябва да се анализира пазара и да разберете какви са конкурентните дейности могат да се извършват по едно и също време. Например, ако се организира седмица на модата, тя трябва да бъде различен от модните седмици в Ню Йорк или Милано. В този случай, вие ще споделите вашата целева аудитория с един много известен конкурентни събитие. Много от участниците ще достигнат не зависи от вас, много говорители и гостите отказват да участват. Media подкрепа също ще бъде по-трудно да се получи, тъй като всички предпочитам да пиша за седмицата на модата в Лондон, отколкото в София или Москва.

Вие трябва правилно да изберете деня и часа, но това зависи и от размера на Вашето събитие. Например, ако това е форум, а участниците идват от фирми, а след това се поберат рутина. Ако събитието е забавно, а след това на изхода ще подходи др.

Има няколко критерия за вземане на решение за избор на място за събитието. Важно е, че сайтът се намира в близост до центъра и винаги в близост до метрото. Друго събитие - конкретно събитие, като събитие само за вашия район или уличното изкуство в изоставена фабрика. В този случай в центъра - не си размер. Но трябва да се разглеждат вариантите за това как хората ще стигнем до вас.

Ние също обръщат внимание на атмосферата на мястото. За нас е важно, че това място и кой отива там. Има още един много важен момент, а понякога и решаващо - парична компонент. Ние изберете подходящия район, където хората да разберат какво означава да се охлади проект и колко страхотно, ако той ще ги вземе. Ако имате платен събитие, а след това най-вероятно ще трябва да се плаща наема, ако свободен, тогава можем да се споразумеят за някои други условия. Site обикновено се интересуват от PR и вида на хора, които привличат с тях след Вашето събитие. Така че преди да се преговаря, трябва да се разбере как точно вашата целева аудитория може да бъде потенциален сайт клиенти.

Спонсори и INFOPARTNERS

Търсене на спонсори - един от най-съвестно моменти. Те са важни и необходими. На първо място, трябва да се разбере вашата целева аудитория и да може да го продаде. След като разберете кои са те, можете да изберете фирма, която ще се интересуват, за да ви подкрепят. След това, работата по изграждането на взаимоотношения. Разбира се, най-добре е, ако имате "топло" контакт с компанията, така че за приятели или познати, които работят там гледам. Ако "топло" контакт не е включен, на "студено" призовава твърде ефективни. Основното нещо е да се направи среща и да й каже, и да продават своя продукт. Спонсорите трябва предварително да се договорят. Винаги се старайте да работи само с най-силните марки, като по този начин вие ще преминете и вашата компания.

Следващото нещо, което трябва да реши - кой ще говори и настояще. Всеки организатор трябва да има няколко списъка на участниците. Те могат да бъдат разделени на: формиране на общественото мнение, експерти, медии и самите участници.

Експерти - това е често не медийни хора, но добре познат в тесни кръгове. Те са - професионалисти в своята област. Ние винаги само с покани най-забележителните, тъй като от това, което ще кажа на експертите, всичко зависи от събитието.

Що се отнася до медиите, всеки организатор трябва да бъде списък от контакти със съответните журналисти (радио, телевизия, печатни и онлайн медии). Организаторите трябва да се създаде компетентна регистрационна форма, в която журналистите ще се регистрират точно кога ще обявяването, съобщение за пресата, след освобождаването, и колко хора ще видят тези материали. И с акцент върху тези данни може да се акредитират тези или други журналисти.

регистрация на участниците

Ако имате платен случай, Timepad взема комисионна, но това е един от най-ниските комисионни, които са като цяло. В замяна на това те предоставят документи за бизнеса, както и повече от 50 начини на плащане. Момчетата от Timepad отбори винаги са много отзивчиви и готови да помогнат. Те са постоянно идва с нови удобни и интересни парчета.

Без добре подбрани отбор не може да се организира всеки един случай. Тук трябва да се има предвид, оборудване с високо качество, както и надежден екип от организаторите.

Работа с доброволци е един от най-трудно, защото често не съществува в брой компонент, но само на емоционална връзка и доброволци събития. Следователно, такъв висок оборот на доброволци. Набираме 70 души, осъзнавайки, че събитието ще бъде около 40. За съжаление, доброволци не винаги са надеждни, те не се чувстват отговорността и в последния момент не може да дойде или направи нещо. За всички доброволци, че е добре да се работи с тях, защото те са - част от вашия екип. Трябва да има ясна задача: Трябва да се знае кога и какво ще правят те. Веднага предупреждават, че може да има непреодолима сила.

събитието

За да се намали броят на "изненади", необходими възможно най-скоро да направи инсталацията и тества всичко. Ние винаги изготвя списък за проверка, както и загуба на ролята на всеки гост. Например, вие - на участника. Отиваш на сайта. Знаете ли къде има регистрация, тъй като минава където килер, антре, тоалетна, килер и трапезария, където можете да намерите допълнителна информация и така нататък. Опитайте се да отидете напълно всички маршрута страна.

оценка на ефективността

На първо място - това е обратна връзка от участниците. Ние винаги стартира конкурс за най-обективен преглед. Важно е да се чуят това, което нашите членове смятат, че ти харесва и какво не. Важно е да се знае, че всичко, което правя следващия път по-добре. Обикновено хората пишат за създаване на програмата, лекторите, площ, техническата страна и за атмосферата като цяло. Тук сме, разбира се, важно съдържание оценка: колко души харесаха високоговорителите и какво са казали.

Една мярка за успеха на събитието е колко хора идват и кои са тези хора. Ако те са от "партията" на вашата целева аудитория, а след това е страхотно. Ние също така отделно прецени колко професионалисти от индустрията са дошли в нашия случай, както и колко е останало от нашите говорители, за да се вслушат в техните колеги. Естествено, ние следим всичко, което е писано за нас, като маркер диез. ние също се опита да следите различни истории, след като нашите събития. Ние имаме огромен брой истории за това как след като нашите курсове "острилка уволнен" всички редактори и отново се събират и след това да станат лидери в техните съответни ниши. Ние пише за това как да си намерят работа или бизнес партньори, а понякога и любов. "

Vkontakte Facebook Google+