Как да наема персонал процедура заетостта и необходимите документи

Рано или късно, почти всеки бизнесмен е изправен при набирането на персонал във фирмата. Подбор на кандидатите и тяхното приемане - не е лесен процес, а не за нищо, че в големи компании са ангажирани в специална услуга. Когато се открие правилния човек, преди той да встъпи в длъжност, е необходимо да се издава правилно. Трудово право е доста стриктно, за да наемат служител и какви документи трябва да направите, за да се подготви.

Необходими документи за допускане до работа

Ние не живее на сцената, в очакване на приемането на нов служител за работа: интервюто, тестването и други процедури, които работодател харчи, за да се гарантира годността на кандидата. Преди да покани един човек за регистрация на трудов договор, трябва да се уверите, че той разполага с всички необходими документи:

• паспорт;
• Калай и пенсионно осигуряване сертификат;
• образователните документи;
• История на заетостта;
• документи на военното регистрация (за военна служба).

Ако служител за първи път получава работа, той може да отсъства история на заетостта, за данъчна регистрация, SNILS. Осъществяване на осигурителния стаж носи от работодателя, както и други документи могат да бъдат поискани по-късно.

Ако документите всичко е наред, участник трябва да представи заявление за работа. Изявлението се координира от маршрута, определен от вътрешни правила на организацията, и само след получаване на виза за директор може да пристъпи към формиране на пакет от документи на служителите.

Регистрация на трудовия договор

Физическо лице, което може да бъде нает или чрез трудов договор или по договор за гражданско право. Първият вариант е включването на един служител в държавно предприятие и влизането в работната книга (с изключение на непълно работно време). Във втория случай става дума за работа, извън страната, без заплащане на празници и болест.

Повечето компании наемат персонал "по време на работа" с сключването на срочен или безсрочен договор:

1. Споразумение за срочната служител участва в работата за определен период, например, в продължение на 1 година, считано от датата на уволнението дава или за периода, приключващ на която ще бъде определена от пускането на временно отсъстват служител основен. Най-често срещаната форма - по време на отпуск по майчинство.
2. Освен ако не е посочено друго в текста на договора, се счита, неопределено, а служителите - взето на редовна работа.

Договорът с работника или служителя, предприети в държавата трябва да разкрие всички съществени условия на труд:

• позиция и отдел;
• физически на работното място;
• експлоатация;
• количество и плащане процедура;
• допълнителни условия;
• функционални отговорности.

Задължителни елементи са правата и задълженията на страните, реда за разрешаване на спорове между работника или служителя и работодателя. Ако получите определен пробен период, информацията за това трябва да се фиксира в трудовия договор се посочва продължителността на теста. Според TC България това не може да надвишава 3 месеца, и назначи изпълнителен директор може да бъде два пъти в годината "инспекция".

трудов договор трябва да бъде в писмена форма, в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните. Договорът се подписва от служителя и ръководителя на организацията и печата. Екземпляр от работодателя в последствие се съхранява в личното досие на работника или служителя, вторият екземпляр остава в ръцете му.

Документите са подписани с трудов договор

Как да се вземе човек да работи, ако неговата позиция включва взаимодействие с пари, стоки, собственост поверителни данни? Документи, регламентиращи тези моменти са подписани едновременно с трудов договор.

На първо място, това е договор за пълната отговорност. Без него начинаещ не трябва да бъде позволено да стоково-паричните стойности, дори и ако тя все още е в състояние на студент, стажант, работещи под ръководството на наставник. Много организации обмислят как MOL целия персонал, който задължава всеки служител, отговорен за повереното му имущество (мебели, офис оборудване и др.) В такива случаи, споразумение за matotvetstvennosti идва със стандартен "приемник" на пакета от персонал.

За защита на личните данни, търговска, служебна, банкова тайна, са отговорни за своите документи за неразгласяване: подписа служител хартия не се задължава да прехвърли на трети лица информация, която е включена в списъка поверителна. Нарушаването му заплашва, поне уволнение, като най-много - възбуждане на наказателно преследване.

Ако списъкът е получена от служителя функции включват много елементи изискват подробно разкриване и предлага промени, по-добре е да се направи съдържанието на трудовия договор и да бъде под формата на приложение. Този документ е неразделна част от договора, но това ще позволи на отдела за допълване на задължения, без да redoing и perepodpisanie главния договор.

Процедурата, приет от организацията може да осигури подпис към запознаете с вътрешни правила: длъжностна характеристика, трудово законодателство, наредби и разпоредби. Тези документи обикновено са новак ръка за четене и подписване в процеса на наемане и съответни списъци от тях се инвестират в частния бизнес на служителите. След трудовия договор и всички придружаващи документи са подписани, те се регистрират в списание счетоводен персонал.

Поръчка по заетостта

В рамките на три дни от датата на сключване на договора трябва да бъде подготвен поръчка за работа. унифицирана форма T-1 е снабден с този документ персонал.

В заповедта се определят:

• дата на получаване на работа;
• приемни условия (за постоянно, временно - за колко време, при подмяната на отсъстващ работник - което показва името му, на непълно работно време);
• позиция и структурно звено;
• заплата;
• на изпитателния срок.

След като се запозна със заповедта, служителят трябва да постави подпис под него, а на документа е записано в дневника на нареждания за персонала. Ако трябва да се използва, служителят не е върху него, а такава ситуация - не е рядкост, със заповед може да бъде отменена, никога не се регистрирате и без да прави запис в работната книга.

записи по заетостта

Ако пристигате в компанията преди това не работи, и няма да го заетостта рекорд - имате нужда от него да има. Проектиране на нови и стари книги пълнене е назначен кадър, той също води отчет в специален регистър, както и да осигури тяхното съхраняване.

Запис на заетостта се въвежда само веднъж в обслужващия персонал се нареди на служителя подписан един познат, но не по-късно от 5 работни дни от датата на договора. За да се наемат на непълно работно време, не е нужно да попълните в работната книга. Ако човек иска да се определи факта на комбинация, той може да направи в основния работодател.

Осъществяване лични карти

Лични карти - задължителен досието му документ. То се поставя под формата на Т-2 (T-2GS и Т-4 за държавни служители и изследователи, съответно) в момента на приемане и по време на целия период на организацията обхваща всички съществени факти, свързани с работника: трансфери, почивки и други събития, предназначени поръчки , Лични карти съществуват на хартиен носител, както и всички изменения на информацията, съобщена на персонала при подписване.

Инструкциите как да се наемат, обикновено представят точка "регистрация на лични дела." Това не е необходимо, но при запазване на ред в документ на персонала се препоръчва за всеки човек донесе отделна папка, която съхранява всички необходими документи: копия на документите, поръчки, лични карти и т.н.

Достъп до незначителна работа

• възраст над 14 години;
• съгласие на родителите си;
• лесни условия на труд;
• няма медицински ограничения.

Работният ден на служителя не може да продължи повече от 7 часа (за деца от 16-годишна възраст), както и ограничението за студенти - 4 часа. В допълнение, служителите до 18 години не поставят пробен период.

За да направите незначителни дейности, е необходимо да направите заявка за набор от документи:

• удостоверение за раждане;
• паспорт на детето, както и копие на паспорта на родителя, който е дал разрешение за работа;
• Самата писмено разрешение от родител;
• удостоверение училище (ако има такива);
• за студенти - удостоверение от учебното заведение с график;
• TIN SNILS (ако има такива);
• удостоверение за регистрация (за момчета, определен за военна служба);
• medspravka.

Регистрация на чуждестранни работници

проблема за наемане на работници, които идват от други страни, са свързани с изискванията на законодателството на имиграцията. По отношение на документи за проектиране на персонала специфични разлики между чужденец и български гражданин не. Има разлика в самите правила на набиране на персонал.

За да наеме чуждестранен гражданин организация може, само ако получи разрешение за това. Фирмите се нуждаят от работа, за визи работници, на FMS разпределя квоти за чуждестранни работници. Изключения са лица, признати за бежанци или предоставена временна убежище на територията на България - те могат да бъдат взети без ограничения. Същото правило важи и за чуждестранните студенти в редовно обучение, както и организациите на работниците и служителите - чуждестранни юридически лица.

Покана за работата на висококвалифицирани български фирми "внос" професионалисти с годишни приходи от над 2 млн. RUB. Тя изисква получаване на специално разрешение.

Заетост чужденец, трябва да подадат документи за узаконяване на престоя им на територията на България (миграция карта, виза), които предоставят право на работа (разрешение за работа, патент).