Как да изберем първия автоматизация процес в BPMS

Как да изберем първия автоматизиране на процесите, ако ползата и разбиране за това какво на бизнес процесите, които сте определили. Ние знаем, че 5-те начина да го направите и 6 общи препоръки. Ние описват разликите между версиите, а някои от тях ще бъде точно решение на проблема ви.

Общи препоръки за процеса на подбор

Накъдето и да изберете, процесът трябва да бъде:

• Разположен - можете да се обясни с думи какви стъпки и които прави. Така Случаи извършват не по-малко от шест месеца.
• Част - трябва да се извършва най-малко 15-20 пъти месечно.
• Специфична - имат ясно начало и резултат. Не абстрактно "планиране на продажбите" или "стратегия за изпълнение".
• Кратко - от началото на процеса, докато резултатът трябва да се извършва не повече от 2 седмици, а след това можете бързо да направи оценка на резултатите.
• Много просто - 15-20 задачи за служителите максимум, не интеграция и комплекс бифуркация: до 1 месец могат да бъдат напълно да започнат процеса на работа.
• С най-малко роли и вилица - в процеса трябва да бъде не повече от 6 ролите: например, инициаторът, прекратяване, контролер, главен изпълнителен директор, главен финансов директор, търговски директор. В този сценарий, не е нужно да научи един куп хора и пишат инструкции за всяка роля.

Спазването на тези препоръки е гарантирано да бъде в състояние да 1-1,5 месеца, за да се покажат предимствата на процесния подход и BPMS бизнеса. В същото време не прекарват много време и пари за тестване.

Остава да се определи съдържанието на процеса: да се разбере какво конкретно работно място, за да инвестират в BPMS.

Метод 1: Науката

Ние се разпределят проектен екип от експерти на компанията, която ще опише всички процеси, както в количествен и качествен анализ на тяхното въздействие върху печалбата и да даде препоръка.

Изглежда страхотно на хартия, тя позволява да прекарат 3-4 месеца на тракане и изместват вестниците.

Метод 2: Болезнените

През всяка компания, не е нещо, което всеки измъчван: дълги сметки за водене на преговори за заплащане и липсата на обратна връзка на тема "заплащане / без заплащане"; седмични срещи, резултатите от които са загубени поръчки и, като следствие, не са изпълнени. Намираме този проблем и автоматизиране на бизнес процесите.

Той помага спечели доверието на служителите, намаляване на риска от саботаж изпълнение на други процеси и функции.

В парично изражение, това няма да се отрази на състоянието на дружеството.

Когато основният риск от въвеждането - саботаж. Важно е за групи с история на 10-15 години, където всичко е разделена на зони на влияние, служители работят предимно с хартия и не се доверяват ", че вашият tseeremam".

3 Way: Риск

В бизнеса си има критични за живота - или просто бюрократични задачи. Например, вие продавате drag.metally, както и всяка транзакция> 600 000 стр. трябва да се регистрирате в fin.monitoringe. Неспазването на това изискване води до глоби и проблеми за бизнеса.

Намаляване на риска, да спрем да си спомня за него и се направят някои по-полезни неща.

Това не се отрази на приходите на дружеството. Но намаляването на риска няма да харчат допълнително пари.

Когато много рискови ситуации, както и миналата година, прекарани> 1% от оборота в плащането на глоби и санкции.

Тя ще изглежда графиката на извършването на автоматизиран процес в BPMS

4 метод: Кеш

Изборът на процесите, които се споменават пари - за плащане на фактура, договор за подготовка, преговори оферта.

Получаваме реален ефект върху бизнеса на пари.

Избраният подход парична процес изисква по-голямо финансиране и проучване - и поради това време, за да се автоматизира.

Когато управление има резерв за безопасност, и те вярват в процесния подход, и следователно могат да се разпределят пари и 2-3 месеца за изпълнение.

5 метод: Отчитане

Ръководството има 3-5 записва, че те обичам и често се използват. Но документите, които ще бавно, на ръка, така че често остарели фигури. За автоматизиране на процеса на вземане, в които се раждат тези данни.

Бързо се окаже ръководството на полза, печелейки лоялността и възможност да продължат да работят върху.

За служителите, този процес често лишени от следните предимства: той може да предизвика саботаж.

Лидерството е готов да опитам, но не напълно готови да харчат пари и време.

Какво става, ако случаи се припокриват и изберете метод за автоматизация не работи

Радвайте се! Ако 2 или 3 случая се пресичат в един процес - и то е необходимо да се вземат в пилота. Когато за правото да бъдат автоматизирани повече от две конкурентни процеси - изберете този, където най-голяма полза ще получите ръководство. Служителите 2 месеца толерират и няма да толерира насоки и пари за BPMS не може да даде повече.

Коя опция да изберете лично за вас

В нашия опит, най-добре е да бъде първият процес за 2 възможности:
"Плащане на сметка" - ако фирмата прекарва много плащания, и да се споразумеят върху тях за повече от 2-ма души.
"Формиране на търговска оферта" - ако обработката много запитвания на клиенти и съдържанието KP +/- идентични, се различават само по позицията.