Как да инвестираме на документи
Има два начина за създаване на главен документ.
Можете да конвертирате съществуващ документ с шефа, създавайки в него приложените документи.
Можете да създадете от нулата основния документ в процеса на формиране на структурата на горни и приложените към тях документи.
Проучване на възможностите основния документ на механизма е най-добре въз основа на съществуващата голяма документа. Документът може да се приема като лекциите на такъв документ. специално подготвени за тази сесия, и се поставя в компютърна мрежа в папката Computer.
Задача 1: Да се създаде среда удобно да се работи с основния документ, следвайте тези стъпки:
Създаване на папка в новия си папка с име главен документ.
Отворете документа в Print Layout лекции изглед на страниците и да го запишете на вашия основния документ на име лекции.
Отиди Структурирайте режим. типа на команда. Структура. Документът приема формата, показана на фиг. 71, и на екрана ще се покаже лентата с инструменти Структуриране.
ФИГУРА 71. Прозорецът на програмата в режим на основния документ
От лентата с инструменти Структура, щракнете Главна документ. Ще видите лентата с инструменти на основния документ.
Използването на първата група от структурата на лентата с инструменти команда. Можете да зададете произволна точка в документа, на желаното ниво, понижаване или повишаване, както и промяна на местоположението на фрагментите в документа.
1.2. Създаване вложени документи
Формиране основната структура, можете да определите как искате да се разделят основния документ.
Задача 2. Включете всяка лекция в документа за документ, прикрепен, изпълнете следните стъпки:
Изберете първата лекция, като кликнете върху знака плюс отляво на Лекция 1 дял.
Обърнете селекцията в приложения документ, като изберете Създаване Subdocument от структурата на лентата с инструменти. Фрагмент ще бъдат маркирани като subdocument (фиг. 72).
Ris.72. Основният документ, с приложени документи
Подобно на свой ред прикрепен лекция документи 2 и 3 лекция.
Запазете документа. Word спестява приложените документи в отделни файлове, но в същата папка, където основния документ. Текст в рубрика 1 стила на първия ред на файла се използва като името му.
Запазване на основния документ и да го затвори. Уверете се, че в папката, създаване на нови файлове за съхранение на прикачени файлове.
1.3. Преходът от основния документ, прикрепен към гърба и напред
Смисълът на основния документ е следното: имате голям файл, в който всички части на проекта, но за ваше удобство, можете да ги поставят на различни места, където те могат да се обработват от различни хора.
Формиране основния документ и приложената структура в неговите документи, Word променя начина на съхраняване на информация. Сега файловете не се съхраняват отделно, но вместо основния документ съдържа препратки към приложените към тях документи.
Отваряне на главния документ отново (ris.73). Сега основният документ съхранява препратки към приложените към тях документи.
Ако кликнете два пъти върху иконата в прикачения документ, документът ще бъде открита в отделен файл, и можете да работите с него като с редовен документ.
Ако кликнете Разгъване Поддокументи. всички приложени документи, които се разполагат вътре в основния документ в режим на структура.
Ris.73. Документът съдържа препратки към прикачените файлове