инвестиции инвентаризация
- Ако тази форма на изпращане се определя със закон. Така например, се отчита пред данъчната служба.
- Ако тази форма на кореспонденция се определя от договора.
- Ако има една конфликтна ситуация и необходимостта да се фиксира факта на изпращане на документи.
Във втория случай, дори и ако конфликтът е необходимо да се прилага внимателно, за да кореспонденция, тъй като могат да възникнат проблеми в бъдеще, както и необходимостта да се потвърди, че кореспонденцията се извършва в пълно съответствие с договора.
Най-добри практики за Инвентаризация
Отчитане на инвестициите опис, опитайте се да определите индивидуалните характеристики на документите, които изпращате, така че по-късно може да се определи дали тези документи са подадени далеч в архивите на вашия контакт, който ви е изпратил. Не забравяйте, че дори и да има някаква конфликтна ситуация, служителите просто са склонни да губят хартията, а след това, за да се избегне наказание, те изкове. В инвентара, опитайте се да се опише на документа, така че да не могат да бъдат фалшифицирани или подменени. Не забравяйте да включите името и изходящ номер документ в профила си (ако има такива), и това, което той нанизани и преброени, ако се състои от няколко страници. Например, "официален иск за сключване на експертната комисия Изходящ номер 235. Set завързана и номерирани. Товарителница е достатъчна причина да извадите или смените получателя листа не може, защото не е в състояние да се възстанови завързана хартия и сложи подписа си или подписването на вашия служител и вашата компания печат.
Ако документът изпращат по пощата със списък на прикачени файлове, има само една страница, уверете се, че пиша, че е подписан оригинал. Тя трябва да бъде написана, както следва: "В оригиналното приложение с подписа" или "жалбата с подписа нотариално заверено", а не като "Прилагане", "жалба". Ако пишете във втория вариант, никога няма да бъде в състояние да докаже, че всъщност вие ще.
Ако документът съдържа няколко листа, трябва да се връзват заедно и преброени. Прочетете как правилно да завързана документ.
С изпращането на писмо до данъчната служба, е особено тревожно, че има подменю списъци, това не е необходимо. Данъкът не е само на хора, интересуващи се от такава смяна. Но ако се подаде жалба, твърдят някои заповед или сключен договор, може да стане така, така че си контрагента изглежда интересно упражнение фалшификация.
Един пример за инвестиции инвентаризация
Инвестициите в благородни писмо
Къде 111111, гр Mohnansk, Directions мечки, г. 1
Адресирано до генералния директор, OOO торф и почва А "Ivanovu М.Е.