Административен одит - това е система за управление на качеството, както и че ще даде по време на криза
Административен одит - е процес на преглед предприятието, за да се идентифицират проблемите и начините за решаването им, намирането на по-ефикасна и ефективна компания.
Одитът се основава на структуриран набор от знания и оценка на дейности, в съответствие със стратегията на компанията, план за развитие.
Одитът трябва да се състои от серия от интервюта, проведени в различни организационни нива, в зависимост от размера и сложността на вашата компания. Одитният екип следва да направи оценка на състоянието на всички ключови области и контролно-пропускателни пунктове на нивото на оперативните звена.
Изпълнение на одита предоставя следните методи: работници проучването инспектирани звена, анализа на сканирани документи, наблюдение на дейностите и условията в местата за производство, доказателства за несъответствия факти. Най-пълни данни за процеса, могат да бъдат получени от статистически методи за анализ на процесите, които също трябва да бъдат включени в програмата на одита.
В резултат на оценка на съответствието с изискванията на одитния обект открити несъответствия. В този случай, на откритите несъответствия се документират, че се записва.
Методически подход за одит на управлението включва избор:
- обект измерване на изпълнението (на процедура, процес, елемент или за управление на качеството като цяло), въз основа на настройките за целево предприятие;
- критерии за оценка на ефективността на системата за управление на качеството, които трябва да отговарят на изискванията на адекватност за оценка на предмета и целите на дейностите по непрекъснато подобряване;
- методи за измерване на система за управление на изпълнението функционира в съответствие с избраните критерии;
- създаване постижимо набор от критерии за ефективност на функциониране на системата за управление на базата на техните показатели за изпълнение;
- оценка на методите за анализ на ефективността на системата за управление, за да определят тенденциите за развитие и да се разработят практически препоръки за подобряване на качеството на управление.
одит за управление има три основни етапа:
- Получаване.
- Режисьор на посещение в компанията или да проверите отделните оперативни отдели.
- брой анализи и краткосрочни рецепта.
обучение
Подготвителният етап на проверка на ефективността на управлението започва с отчитане и анализ. На всяко ниво, от цеха до заседателната зала, одитният екип следва да помисли за редовно проведени операции и цялата работна среда.
Посещение на мястото на работа
Посещение на работните места - е способността на предприятието или на конкретен обект, за да покаже на ежедневните условия на труд, както и одитор възможност да наблюдаваме, да зададете по-конкретни въпроси и да празнуват идеите, които могат да бъдат изпълнени. Докато посещавате работни места одитен екип има възможност директно да видим какво се случва в ключовите области на пункта за управление и контрол.
Одитният екип определя продължителността на посещението и го обявява в дневния ред, надявайки се, че в основата и на дълбочината на изследването, която се преследва, ще бъдат напълно покрити и демонтирани.
Членовете на екипа от одитори извършват заобикаляйки работни места и да слушате на представянето, те трябва да слушате и да гледате всичко случващо се много добре.
Анализ и кратка инструкция брой
Веднага след посещение на място екипът от одитори, които отговарят с мениджърски екип за обратна връзка и наблюдения на. Инспекция допринася за разбирането на процесите и процедурите. Екипът на одиторите е написал доклад (доклад).
Доклад за дейността на резултатите от административния одит ще съдържа информация, съдържаща:
о информация за състоянието на системата за управление на организацията на;
о списък с ключови бизнес процеси в организацията (квалификационен);
о работната програма за подобряване на съществуващата система за управление;
о приблизителна оценка на резултатите от прилагането на системи за контрол на процесите и отстраняване на дефекти.