20 съвета за управление на времето

Вие сте винаги точни и често късно? В крайна сметка, в случай че продължителността на времето, че планира? Кредитирането доклади до съответната дата? Колко добре знаят как да управляват времето си? Ако някой от тези въпроси отговорите с "не", че е време да се мисли за управление на времето. Това са двадесет прости съвети, които ще ви помогнат да се справят по-добре с ежедневните дейности и никога не бързат.

Създаване на график

Планирайте деня си, преди да започне. Можете да създадете списък на сутринта, а още по-добре - по-рано, през вечерта, преди лягане. Той помага да си представим всичко, което трябва да се направи, дори и преди да започнете да изтече от време. Няма съобщения за случаи няма да е изненада за вас, ще ви е необходим ясен действие в списъка.

Изберете ясна времева рамка за всяка задача

Преценете предварително какво ще бъдат ангажирани в един случай, например, до десет сутринта, завърши на второ място в три дни, а третият - на пет и половина. Така че няма да се спирам на първия проблем, и да се спре загубата на време губи поради отлагане.

използвате календара

използвате организатора

дневник книга може да помогне на монитор не само в графика, но също така и за останалата част от делата на всекидневния живот. Един добър организатор ще бъде в центъра на живота си - със списъци на случаи, всички планове и проекти, както и разнообразие от друга необходима информация.

Монитор на крайния срок

Точно планиране ще ви помогне да не издържи делото до окончателното момента, но знам, че все пак е важно. Винаги поставяйте срокове във вашия календар и дневник, за да знаете как този процес се развива и колко време остава.

Научете се да казвате "не"

Не приемайте повече от можете да постигнете. Ако ви предложат допълнителни задачи, които ще ви разсейват от основната работа, научете се да ги твърдо отхвърли или, ако е необходимо, да ги прехвърлите на друг път.

Опитайте се да хвана, преди да

точност съвети обикновено предлагат да се направи през цялото време, но ако имате намерение за нещо от известно време, можете да хванете една минута до минута-малко късно. И ако решите да направите всичко по-рано, най-вероятно, можете да го направите във всеки случай. Ако имате нужда да получите някъде в определено време, планират да дойде по-рано. Същото важи и за срокове - да се справят с всякакви проекти в аванс.

Фиксират срокове

Винаги ясно да се определи колко часа да харчат за конкретен случай. Опитайте се да отида никога извън границите. Това може сериозно да повиши вашата производителност.

11 признаци, че сте посетили ангел-хранител

Какво се случва, когато се чувствате в съня есен?

Защо не мога да поставят точки в текстово съобщение?

Дръжте часовника на вашия работен плот

Често, ние сме толкова потопен в работата, която губим всякакво чувство за време. Ако сте на една маса часовник с голям циферблат, вие винаги ще знаете колко часа са минали и колко е останало.

Задавайте напомняния за четвърт час

Много календари имат такава функция. Ако имате нужда да направите нещо важно, задайте известие, че ще ви напомня за това предварително.

фокус

Да не се правят най-много от случаите в същото време - така че да не рискува всичко, за да приключите. Може би най-доброто решение е да се съсредоточи върху едно нещо. Затворете всички приложения, които не се използват, отстранете всичко, което ще ви разсее. Бъдат ангажирани в работата си и да не преминете към нещо друго. Така че ще бъде най-ефективни.

блокови стимули

Следете времето, прекарано

Използване на таймер за обратно броене вече изразходвани минути. Ключови решение - измерва се занимава с желаните интервали, като тридесет минути или един час, и преминава през. Когато изтече това време, ще чуете звуков сигнал - и ще бъдат по-добре разбрани във времето, какъв период трябва да извършите дадена задача.

Не се притеснявайте за дребни проблеми

Невъзможно е да се направи всичко точно така, както искате. Опитвайки се да постигне идеала за всички - не е ефективно, така че от този навик трябва да се опита да се откажа.

Научете се да се даде приоритет на

Не можете да направите всичко наведнъж, така че трябва да се научат да разпределят задачите си в ред и да се отърве от излишъка. Принцип на Парето може да бъде вашият ключ - осемдесет процента от случаите са от значение, и от двадесет и може да се изхвърли.

делегат

Ако има неща, които могат да бъдат по-добре направено от някой друг, опитайте се да ги предаде на човека. Така че можете да се съсредоточите върху това, което правите, е възможно най-добре.

Група подобни задачи заедно

Опитайте се да комбинирате на цялата си дейност в съответствие с определени принципи и да се подчертае периода от време, за всички от тях. Например, ако трябва да се направят някои разговори, се справят с всички наведнъж и не се простират на процеса за целия ден.

Отърви се от загуба на време

Е прекъсната, когато е необходимо

Не се страхувайте да се спре или да си вземе почивка, ако е необходимо. Ако работите само върху една задача, всички останали могат да бъдат просрочени, и като резултат, че винаги ще пази

напусне пропуски

Не е необходимо да се направи стриктен график, доколкото е възможно - да си позволите малко глътка въздух.