Уведомително писмо за дейността на дружеството

Уведомително писмо - един вид бизнес документация, която се използва за уведомяване партньори, клиенти, контрагенти, както и членове на общността за всички новини, събития, постижения и така нататък аспекти на организацията ..

Писане на информационни съобщения - необходима част от работата на представителите на бизнес организации и правителствени агенции.

ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празен формуляр бюлетин за дейността на компанията .doc изтеглите бюлетин проба за дейността на компанията .doc

Задължително или не

• информира заинтересованите страни за всички текущи събития;
• ги мотивира да има по-нататъшно сътрудничество и продуктивна работа;
• подобряване на имиджа на компанията.

Кой е на уведомителното писмо,

Обикновено, задължението за издаване на бюлетина се носи от ръководителите на структурни звена, които решава въпросите, повдигнати в писмото. Това може да бъде, например:

Във всеки случай, на изпращача на съобщението трябва да бъде лице, чиято работа функции включват писане на този вид на писмо или с разрешение за тяхното съставяне отделен директор постановление.

Текстът на бюлетина трябва да се съгласува с ръководителя на създателя или на ръководителя на фирмата.

Информация Писмо може да бъде насочена към всеки отделен човек или група от лица: директор на потенциална партньорска организация, клиентът - отделен предприемач, членовете на екипа и т.н.

Буквите могат да бъдат:

• поверителна (предназначени да се четат от конкретно лице);
• открит, публичен (за да информира възможно най-широк кръг от хора).

Общи правила за цялата поща

Оформяне на бюлетина, трябва внимателно да се следват на правописа и да се придържат към стандартите, написани на български език от страна на пунктуация, лексика, граматика и т.н.

Ние трябва да помним, че получателят на бизнес кореспонденция винаги видим как точно документиран доведени до знанието им.

Един неграмотен може да намали стойността, посочена в информацията си и дори да подкопае доверието на получателя на изпращача.

В писмо до позволяват забранено

Вие не може да донесе неточно, непроверени или неверни данни. Трябва да се помни, че бюлетина при определени обстоятелства може да придобие статут на законно значителен документ.

Подчертава и подготовката на пробите на писма

Как да издаде информация писмо

С дизайна на буквите, както и съдържанието му няма специални изисквания там. Допустимо е да се напише както на корпоративни формата на предприятието, както и на стандартен лист всеки удобен формат. Първият вариант е за предпочитане, тъй като не е необходимо ръчно да напише данните на организацията. В допълнение, това писмо изглежда много по-твърдо и отново подчертава връзката й с официалната кореспонденция.

Уведомително писмо могат да бъдат отпечатани на компютър (и в случай, че имате нужда от няколко копия) или да пишете на ръка - особено изгодно да изглежда писма, написани на калиграфски почерк с писалка.

Посланието трябва да се удостоверява с подписа на неговия инициатор. В случай, че е отпечатан писмо, можете да използвате копие на подпис, ако "на живо", той е само на оригинала.

Ако е необходимо, преди да изпратите съобщението, то трябва да бъде записано във вътрешните документи на изходящи документи от списания или списания.

Как да се изпрати писмо

Уведомително писмо може да бъде изпратен по няколко начина:

1. Първият и сега най-често срещаните: чрез електронни средства. Тя дава възможност за изпращане на информация до практически неограничен обем за кратко време.
2. Вторият начин: за изпращане на поща България препоръчано писмо с обратна разписка (вярно, ако информацията от съобщението се отнася до официалната документация и сертифицирана от "на живо" подписи и печати).
3. Можете също така да изпрати писмо, по факс или по съвременни посланици, но само когато отношенията между изпращача и получателя, до известна степен са неформални и дават възможност за такава кореспонденция.