Регистрирайте се на договори, списание проба за регистриране на договорите за автоматизация на счетоводна програма
Registry - приятел и помощник на договора
Функцията на счетоводство и регистрацията на договорите е основен етап в процеса на договаряне на всяко предприятие. Всяка организация трябва да водят регистър на задържаните и сключени договори.
Вестник регистриране инструменти като етап договор за работа
За изпълнението на тази функция обикновено се разпределят отделен служител в секретариата, правни или счетоводни отдели или на работа, поверена му от време на време (на отговорното длъжностно лице). Този офицер провежда договори дневник. който взема предвид основата на затворници и договорените документи. Необходимо е да се направи разграничение между ролята на лицето, което отговаря за регистрацията и одобрението на документа. Отговорно за координацията комбинация с съвпадение лист. приложен към проекта, съгласието на лицата в този документ не е бил одобрен и подписан. В същото време отговаря за регистрацията на служителя под внимание, като правило, подписана и записани в счетоводната система (в по-голямата си част, 1C), договори за оперативни разходи.
Регистрирайте се договори често се поддържат в Excel, под формата на този регистър е обикновено не uterzhdaetsya и представлява произволно обобщена таблица, който обикновено съдържа следните колони:
- сериен номер и регистрационен номер на записа
- Вид на поръчката
- Сума (цена) от Договора
- страни по договора (нашата организация и контрагента)
- дата на сключване (подписване)
- срок на годност (ако е приложимо)
- Измененията, вътр. Споразумения, справки за сканиране на документи в мрежата
- Статус на поръчката (за да се потвърди, подписан, анулирана, и т.н.)
- отговорен служител
- всякаква друга информация (например, основните условия)
примерни договори регистър с пример за пълнене му, можете да изтеглите от тук.
Програмата за сметка на договори
Използването на познатите офис приложения като MS Excel и MS Access, задачата за водене на отчетност и регистрация на споразуменията, като цяло могат да бъдат решени. Въпреки това, когато голям брой документи, които да хармонизират този инструмент не може да се справи с нарастващите предизвикателства:
- трудности сътрудничество със списание за регистриране на договорите;
- риска от увреждане на данни и грешки на ръчно въвеждане;
- липса на връзка с съвпадение история и кореспонденция.
Функцията за поддържане на регистъра не е най-добрият ляв към Excel, както и специализирани счетоводни програми договора. По-специално, този софтуер е предназначен за модерна платформа 1C Enterprise 8.3 "Yurayt: помирение и договори"
Програмата за сметка на договора за "Yurayt" предвижда широка гама от възможности, които се използват от отговорния служителя в работата на счетоводни и документи за регистрация:
- Изграждането на базата на целия доклад (регистър) за периода от множество филтри:
- Обратна връзка с договорите за системния регистър, включително и напомняния за предстоящото изтичане на срока
- Попълване на договори карти и да ги съхранява интерактивен списък:
Можете също така да се интересуват от:
Централен офис wiseadvice
Пристигане с кола
От центъра: на кръстовището на булевард Рязан и улиците Papernik включване на кръговото движение и да се обърнат към Papernik, след втората спирка, преди да се стигне до моста, да се превърне в дворовете. Или отидете надолу по улицата Papernik, след запълване автомобили мост байпас и се търкаля по улицата Vostruhina, а след това на 4-ти VEShNJaKOVSKAJa ход на. На гърба на сградата ни има място за паркиране. В центъра: не се обърна към Рязан Avenue, карам малко по-нататък метростанция "Рязан проспект", обърни се в кръг, а след това карам в обратната посока и включване на втория завой.