Как да се поддържа регистър на споразумения в предприятието
Във всеки дружество, фирма или институция ще сключи договор за доставка на определени видове стоки и услуги, както и трудовите договори с работниците и служителите. Според обичайната практика, договорът се съхраняват в архива на предприятието, за удобство на използване на тези инструменти и отстраняване на причините за тяхната загуба на внимателна преценка трябва да се организират. За да направите това, започнете специален дневник, който записва основния договор данни dop.soglasheny към тях и хронологията на движението на тези документи.
Как да се поддържа регистър на споразумения в предприятието
За да научите как да водят регистри на договорите, ще трябва:
· Счетоводен софтуер договори в компютърната система.
Инструкции - как да се пазят данни за споразуменията в предприятието
Някаква форма на единна счетоводна не е, можете да го развие себе си или да закупят специална програма, която ще предостави за съхранение на информация за договори в компютърната система на компанията. Първият вариант не си струва парите, така че е най-добре да остане на него.
Обикновено на корицата на договори счетоводните дневник лист документира името и пълното име на фирмата. Ако компанията е голяма, че има смисъл да има регистър за всяко структурно звено, отделно, а след това на заглавната страница е написано името на отдела. Освен това, необходимо е да се уточни датата, на списанието е ликвидация, лични данни и наименование на лицето, отговорно за сеч. Като правило, това е инспектор на отдел персонал, който влиза в договори с работници, юридически съветник на предприятието, ангажирани в провеждането на договори с контрагенти.
Освен това, необходимо е да се направи осем броя, по електронна Wido маса и за отпечатване на листа в средата на хартия. Първата колона показва номера на последователност на договора, втория договор броя, определено след приключване. През третата и четвъртата колона са написани датата на започване и срок на годност, а петият - предмет на договора (например предоставянето на пълен комплект).
Шеста граф попълнено името на контрагента (доставчик или купувач) или служителя, когато трудов договор с работника или служителя. В седмата колона се изписва номерът на файл, съдържащ оригиналния договор и неговото местоположение. В осмата колона подписва лицето, отговорно за инструмента (с пълното си име, фамилия и бащино име). Ако има промяна на отговорни лица, се изготвя за получаване на договорите за пренос и влезете в профила си.
С тази статия четем: