Договор документ за управление на 1в
Най-1C: документ в пресата 2.1.7 и 2.1.8 с концепцията на договори продължава своето развитие (имаше страни по споразумението). Това влияе на бизнес процесите (сега вместо на процеса на одобрение трябва да се използва за процеса на подписване на споразумения). Помислете за основните точки, които трябва да се обърне внимание на въвеждането на договор за управление на 1C: Документ.
Подробна настройка на договорна работа в 1C: Документ в режим клиент-сървър на живи примери разгледани подробно в уебинара "Договор за управление на 1C: Документ". чийто рекорд може да бъде видян на линка.
Видове документи за поръчката
Първо трябва да се определят изискванията за договорните документи и да направи класификация на видовете договори. В повечето случаи, договорните документи могат да бъдат групирани в следните групи:
- Изгодни договори,
- договори Разходен
- Допълнително споразумение към Споразумението,
- съгласие
- Подкрепящи документи към договорите.
В определянето на вида на договора, трябва винаги да се поставя опция "е договор." Само тогава 1C: Документ ще разгледа този договор документ.
Когато инсталирате знаме "е договор," следните настройки ще бъдат принудени:
Полезно за договора ще включва създаване "Необходими файл сканирани копия на оригинала" и "е необходимо да се уточни, отговорно."
Разрешения и папки вътрешни документи договори
След това трябва да се мисли за правото на достъп до договори и да коригира папка вътрешни документи. Важно е да се помни, че имената на договори папки бяха ясни за всички работници и служители, които ще работят с договори.
документ Card-договор
договор е много подобен на картата на карта конвенционален вътрешен документ, но също така разполага с допълнителна функционалност, която е инсталирана в настройките за тип документ.
AutoComplete договор шаблонен файл
За подготовката на проекта за договор се прилага автоматично довършване механизъм на шаблонни файлове, с които можете да попълвате полетата във файла на споразумението за карта:
- номер на договора,
- датата на сключване на договора,
- контрагента,
- срок на годност,
- размерът
- и др.
договор Route трафик
За създаване на маршрут в 1С: Документ, предоставен на шаблона сложен процес, който определя реда на споразумение движение. В същото време, като се започне с освобождаване 2.1.8, начина на процеса може да се направи в графична диаграма.
Контрол мина да се върне копия на договора
С връщането на прехвърлените договори може да се наблюдава чрез дневник документи за прехвърляне. За тази цел, записът на дневника се изисква да попълнят необходимата срок декларация.
Документите, които не са върнати в срок, са показани в червено преносната списание.
При изпращане на изходящия документ, създаден на базата на вътрешна (кореспонденция обект), системата предлага да се отрази на прехвърлянето на вътрешен документ на списанието на скоростната кутия.
Ако отговорът е да, отговор на потребителя автоматично се създава запис в предаването на дневник, който отразява прехвърлянето на кореспондент на вътрешен документ на получателя.
Когато получите документ, в отговор на документ, подписан от изходящите 1в оферти отрази връщането на вътрешен документ на списанието на скоростната кутия. Ако отговорът е да, потребителят е създаден по-рано в записването на дневника се маркира автоматично връщане на документа.
журнал за предаване на доклади е вариант на доклада, който показва списък с документи, които не са върнати в рамките на определеното време за изпълнителите.
Споразумение за договори
Въз основа на сключени почти винаги идват в следните видове споразумения са необходими:
допълнително споразумение към договора (промените някои условия на договора, като срокът на валидност)
споразумение за прекратяване на договора,
споразумение ЕБК за неразкриване на информация.
За да се създаде връзка между споразумението и договора, трябва първо да осигури видовете взаимоотношения (раздел НСИ -> Видове връзки), и след това се правят настройките за комуникация (раздел НСИ -> Communication Setup).
За допълнителни споразумения Необходимо е също така да изберете в числителя на свързания документ за непрекъснато номериране се извършва в рамките на договора.
По-подробна настройка на договорна работа в 1C: Документ в режим клиент-сървър на живи примери разгледани подробно в уебинара "Управление на договорите 1C: Документ". чийто рекорд може да бъде видян на линка.